Assistant services à la population (h/f) - MAIRIE DE ST-ETIENNE-DE-CROSSEY
Référence : O038260804001298
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Saint-Étienne-de-Crossey
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Au sein d'une collectivité, il ou elle accueille, oriente et renseigne le public et gère les services à la population ( état civil, élections , cimètière, associations et gestion des salles municipales).
-Assurer l'accueil physique et téléphonique du public :
. Accuellir, renseigner et orienter les habitants
. Gérer les dossiers de recensement militaire, établissements des différents certificats, légalisations de signature et copies conformes , attestations d'accueil, autorisations de débits de boissons
.Assurer le suivi du courrier, enregistrement et suivi des courriels
- Assurer le suivi des dossiers d'état civil :
.Réception des déclarations et établissement des actes d'état civil ( naissance, reconnaissance, mariage, décès, transcription de décès, adoption, changement de prénom et de nom, rectification d'état civil...)
.Procéder à l'enregistrement des PACS, à leur modification ou dissolution et suivi des demandes de parrainage civil
.Tenue administrative des registres d'état civil
.Etablissement et délivrance des livrets de famille
.Traiter les demandes d'actes des usagers ainsi que les demandes notariales
.Assurer les relations avec l'INSEE et les administrations extérieures
-Assurer la gestion des deux cimetières communaux:
.Délivrer les concessions et assurer le renouvellement et procéder aux reprises de concessions
.Tenir à jour les plans des cimetièrs et les registres ainsi que les fichiers informatiques
.Instruire les travaux demandés et s'assurer du respect du règlement intérieur
-Assurer la gestion des listes électorales et la préparation des scrutins :
.Gérer les inscriptions etles radiations sur les listes électorales
.Préparer les scrutins : commission administrative, édition et envoi des cartes électorales
.Saisie des procurations
.Participation aux scrutins électoraux ( journée et soirée pour le dépouillement)
-Assurer le suivi des associations et la gestion des salles municipales :
.Interlocuteur du milieu associatif en liaison avec l'adjoint référent
.Démarches administratives, mise à jour de la liste des associations
.Rédaction et suivi des conventions avec les associations
.Gestion du planning d'utilisation du gymnase et des salles municipales par les associations
.Assurer le suivi des demandes de réservation des salles municipales et du planning, ainsi que les demandes de prêts de matériel en lien avec les services techniques
-Gestion des clefs ou badges
Profil recherché
- SAVOIRS :
- connaître les instances et les processus de décision de la collectivité
- connaître la réglementation en matière d'état civil, législation funéraire et élections
- maîtrise de l'outil informatique impératif, Word,Excel, Powerpoint, Outlook et logiciels Berger Levrault
- SAVOIR FAIRE :
- être capable d'assurer une veille réglementaire et juridique ;
- appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre
- savoir gérer la polyvalence et les priorités
- réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers
- rechercher des informations, notamment réglementaires ;
- vérifier la validité des informations traitées.
- SAVOIR ETRE :
- aptitudes relationnelles ( sens de l'accueil, courtoisie, discrétion et confidentialité)
- capacité d'écoute avec tous types d'usagers et sens du service public
- sens du travail en équipe et polyvalence
-Rigueur, organisation et autonomie
-Respect des délais
-Travaille les week-ends lors de scrutins électoraux
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Transmission des candidatures ( lettre de motivation et CV) accompagnées du dernier arrêté de situation via le site www.emploi-territorial.fr à l'attention de Monsieur le Maire avant le 04/09/2026
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 01/11/2026
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
