Assistant.e administratif.ve chargé.e de l’accueil et suivi évènementiel - COMMUNE DE QUIBERON
Référence : O056260610001220
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Quiberon
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Le Palais des Congrès de Quiberon ouvre en septembre 2026.
Au sein d'une équipe à taille humaine, le/la futur.e titulaire du poste sera le pivot administratif et opérationnel entre
la phase d’organisation et la réalisation des événements.
Ce poste s'inscrit dans une logique de complémentarité forte avec l'ensemble de l'équipe.
Chaque agent est en mesure d'assurer l'accueil et le suivi d'un événement, qu'il soit à l'initiative de la ville, d'associations ou de clients privés.
La transversalité et la polyvalence est au cœur du fonctionnement du Palais.
Missions principales :
Administration et suivi des dossiers événementiels
• Prendre en charge les dossiers événementiels après signature du devis par le client ;
• Rédiger des devis simples pour les événements de petite taille (location d'une salle, réunion, séminaire restreint) ;
• Gérer l'envoi des demandes d'acompte et des factures post-événement ;
• Constituer les dossiers techniques à destination des prestataires (traiteurs, intermittents) et du régisseur ;
• Recueillir les besoins précis du client : configuration de salle, horaires, prestations complémentaires ;
• Confirmer avec le client les plannings, horaires et modalités d'organisation ;
• Assurer le suivi administratif du dossier jusqu'à clôture de l’événement.
Accueil et présence événementielle
• Accueillir les clients à leur arrivée et les accompagner dans les espaces réservés ;
• Accueillir les prestataires (traiteurs, intervenants extérieurs) et les orienter sur site ;
• Être le point de contact client le jour de l'événement en lien avec le régisseur ;
• Veiller au bon déroulement de l'accueil et à la satisfaction client sur place.
Appui commercial et transversalité
• Soutenir le chef de projet commercial sur certains dossiers selon la charge d'activité ;
• Assurer, dans un esprit de polyvalence et de travail d’équipe, la continuité de service du Palais des Congrès, notamment par la participation à la mise en place, l’aménagement et la remise en configuration des espaces selon les besoins des événements ;
• Contribuer à l'accueil et au suivi d'événements portés par la ville ou des associations locales.
Profil recherché
Profil recherché :
Compétences administratives et organisationnelles
• Maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur, messagerie, logiciel métier) ;
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément avec rigueur ;
• Connaissance ou appétence pour la facturation et le suivi financier ;
• Aptitude à rédiger des devis et documents administratifs clairs.
Compétences relationnelles
• Sens de l'accueil et du service client — contact direct avec les organisateurs et prestataires ;
• Aisance dans la communication orale et écrite ;
• Capacité à travailler en équipe restreinte et à s'adapter aux imprévus.
Qualités personnelles
• Rigueur, fiabilité et sens du détail ;
• Polyvalence et esprit d'initiative ;
• Intérêt pour le secteur événementiel et la relation client.
Formation et expérience
• Formation Bac+2 minimum en administration, gestion, événementiel ou équivalent ;
• Expérience dans le secteur événementiel, hôtelier ou de la relation client appréciée ;
• Permis B souhaité.
Conditions de travail :
La majorité des événements se déroule en journée. Des soirées et week-ends sont ponctuellement requis selon le calendrier événementiel, dans le cadre de l'annualisation du temps de travail.
Le poste est conçu dans une logique de complémentarité d'équipe : en fonction des besoins, chaque agent peut être amené à intervenir sur des missions relevant d'un autre poste, afin de garantir la continuité et la qualité de service du Palais des Congrès.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
-
Poste à temps complet à pourvoir à compter du 1er septembre 2026
Rémunération : Statutaire + régime indemnitaire (IFSE + CIA) + tickets restaurant + adhésion au CNAS + participation à la prévoyance et mutuelle + prime mobilité douce ;
Contact : M FERNANDEZ Yannick – Directeur du Palais des Congrès /courriel : y.fernandez@ville-quiberon.fr
Candidature à adresser (lettre de motivation + CV + diplômes) à Monsieur le Maire :
par courriel à l’adresse suivante : recrutement@ville-quiberon.fr ou à défaut par voie postale à l’adresse suivante :
Hôtel de Ville - 7 rue de Verdun - CS 90801 - 56178 QUIBERON CEDEX
Pour les agents publics, merci de nous adresser vos 3 derniers entretiens professionnels.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
-
Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
-
Vacant à partir du 01/09/2026
-
Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
