Assistant(e) administratif(ve) des services techniques - Haut Chablais Interco
Référence : O074260617001781
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Le Biot
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Expert
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Rémunération indiciaire - Titres-Restaurant - CNAS € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Au sein du Pôle Environnement, Aménagement et Cadre de vie, sous la responsabilité de la Directrice des Services Techniques, l’assistant(e) administratif(ve) effectuera les missions liées en particulier aux services Voirie, Bâtiment et Garage.
Activités principales :
Activité partagée principalement les services Voirie, Bâtiment et la Direction :
• Voirie : Bons de commandes, factures, gestion financière
• Bâtiment : suivi des demandes d’interventions, contact fournisseurs, entreprises, responsable de sites, gestion budgétaire (suivi des bons de commande et factures), appui administratif polyvalent au responsable du service
• Suivi des stocks de carburants
• Suivi des réservations du Gymnase et facture, suivi réservation salle culturelle
• Gestion de l’inventaire des matériels et outils
• Appui administratif à la Directrice, notamment pour le Garage
Activités secondaires :
◦ Mise à disposition à d'autres services de la collectivité en cas de nécessite de service
◦ Agent de prévention
Relations internes / externes :
◦ en interne : responsables (DST, responsable Bâtiment, Voirie), services de la collectivité
◦ en externe : associations, fournisseurs, entreprises
Profil recherché
Connaissances théoriques / Savoir-faire :
• Diplômé(e) dans la profession des métiers de la gestion administrative ou expérience similaire significative souhaitée.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel)
• Techniques de secrétariat
• Permis de conduire B
Savoir-être :
• Polyvalent(e), organisé(e) et rigoureux(se),
• Aisance relationnelle,
• Autonomie dans l’organisation du travail et capacité à prendre des initiatives,
• Esprit d’équipe
• Adaptabilité face à différents interlocuteurs et situations,
• Capacité à gérer les priorités et à respecter les délais.
À propos de l'offre
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Merci de faire parvenir votre candidature (CV + lettre de motivation) à l'attention de Monsieur le Président de Haut-Chablais Interco
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Adjoint technique, Adjoint technique principal de 1ère classe, Adjoint technique principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/10/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
