Assistant(e) administratif(ve) et technique
Référence : 2026-2396190
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Direction de l'Environnement, de l'Aménagement et du Logement Guadeloupe (DEAL Guadeloupe)
- Localisation : ZAC DE DOTHEMARE 97139 LES ABYMES
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Sous l'autorité hiérarchique du chef de l'unité d'Accessibilité du territoire, vous assurez des missions administratives, organisationnelles et de suivi de l'unité, plus précisément :
Assistance à l'unité :
- Assurer l'accueil physique, téléphonique et par courriel
- Gérer et suivre les courriers / courriels, y compris les courriers signalés
Assistance à l'instruction et au contrôle des dossiers
- Enregistrer les demandes d'autorisation et les pièces administratives arrivant par papier et de manière dématérialisée ;
- Envoie les courriers relatifs aux contrôles des ERP (lettre d'annonce, rapport de visite, ...)
-Compléter les tableaux de suivi et suivre les indicateurs de l'unité
Assistance à l'organisation de la Sous-commission départementale d'accessibilité (SCDA)
- Préparer et transmettre les convocations des membres de la SCDA
- Assurer la diffusion et l?archivage des décisions (PV de la SCDA, contrôles, ..)
- Compléter les tableaux de suivi et suivre les indicateurs de l'unité
Assistance à la gestion des autres commissions :
- Enregistrer et répondre aux convocations des différentes commissions auxquelles l'unité participent (FSGR ; SCDS, CDSA, ...)
- Compléter les tableaux de suivi et suivre les indicateurs de l'unité
Actions et communication de l'unité
- Fournir une information de premier niveau aux interlocuteurs internes et externes
- Produire du contenu pour la partie intéressant l'unité AT:
- Participer aux actions / événements de l'unité et les valoriser
Dans l'exercice de ses fonctions, vous travaillez en étroite collaboration avec les agents de l'unité (4 dont le chef d'unité, répartis sur les 2 sites de la DEAL), les membres des commissions et sous commissions départementales d'accessibilité, de sécurité, les services de l'État, plus spécifiquement les services de la préfecture (directeur de cabinet, SIDPC) et de la sous-préfecture de Pointe-à-Pitre, le SDIS, les collectivités territoriales et les gestionnaires d'établissements recevant du public.
Profil recherché
Il est recherché un ou une candidate une grande maîtrise des outils bureautiques, en particulier des tableurs, avec une aptitude confirmée à assurer le suivi administratif de dossiers, en particulier le respect des délais des procédures administratives.
Les compétences recherchées sont les suivantes :
Compétences techniques
- Maîtrise des outils bureautiques, notamment des tableurs, pour le suivi des dossiers, la production de tableaux de bord et d'indicateurs. Celle utilisée est Collabora (compétence obligatoire)
- Capacité à utiliser des applications métiers, notamment BALU ; OSACA ; AVIS'AU ; Démarches simplifiées. La formation à leur utilisation est assurée en interne
- Aptitude à assurer le suivi administratif de dossiers et à gérer des bases de données.
- Qualités rédactionnelles permettant la rédaction de courriers, comptes rendus, procès-verbaux et documents administratifs.
Savoir-faire
- Organiser et planifier les travaux de la Sous-commission départementale d'accessibilité.
- Gérer simultanément plusieurs dossiers et respecter les échéances réglementaires.
- Assurer le suivi des contrôles d'accessibilité des ERP et la traçabilité des actions engagées.
- Compléter et suivre les tableaux de suivi et des indicateurs d'activité.
Savoir-être
- Rigueur et sens de l'organisation.
- Autonomie dans la gestion des missions confiées.
- Réactivité et capacité à gérer les priorités.
- Capacité d'adaptation à l'évolution des outils numériques et des procédures.
- Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.
- Esprit d'équipe et aptitude à travailler en réseau avec de nombreux interlocuteurs.
- Sens du service public et qualités relationnelles.
Connaissances
- Connaissance de l'organisation et du fonctionnement des services de l'État
- Connaissance de la réglementation relative à l'accessibilité des établissements recevant du public (ERP) et du cadre bâti, ou capacité à l'acquérir rapidement.
- Connaissance des procédures administratives liées au fonctionnement des commissions consultatives.
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- joel.li-tsoe@developpement-durable.gouv.fr
- clemence.pharose@developpement-durable.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
La DEAL est une administration territoriale de l'État placée sous l'autorité du Préfet. Elle intervient principalement dans le développement territorial. Le service Habitat et Bâtiment Durables (37 agents) met en oeuvre les politiques publiques de l'État en matière d'accessibilité, de conception et de rénovation des bâtiments, en les adaptant aux spécificités locales. Son objectif est de promouvoir un cadre bâti sain, résilient, confortable, durable et adapté aux besoins de la population.
Au sein du pôle Bâtiment Durable, l'Unité Accessibilité du Territoire est chargée de la mise en oeuvre, du suivi et du contrôle des politiques publiques relatives à l'accessibilité du cadre bâti, de la voirie, des espaces publics et des transports. Son action vise à favoriser l'autonomie, la mobilité et l'inclusion de tous, quelles que soient les capacités ou les situations de handicap, dans une logique de développement durable.
Elle accompagne les acteurs locaux dans l'application de la réglementation.
Elle assure le secrétariat de la sous-commission départementale d'accessibilité et représente le DEAL en sa qualité de membre permanent des commissions chargées de la sécurité des ERP. Dans ce cadre , elle donne son avis sur tout dossier d'aménagement du territoire ou demande autorisation d'urbanisme relevant de ces missions.
Le contrôle des ERP fait également partie de ses attributions.
À propos de l'offre
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Pour information, vous pouvez contacter :
Joël LI-TSOE,
Chef de l'unité Accessibilité du territoire
joel.li-tsoe@developpement-durable.gouv.fr
Tél : 0590 60 41 22 Port: 0690 80 90 96
Clémence PHAROSE
Adjointe au Chef de Service "Habitat et Bâtiment Durables"
Responsable du Pôle "Bâtiment Durable"
Tél. 05 90 99 43 33 Port : 0690 52 03 79
clemence.pharose@developpement-durable.gouv.fr
Pour candidater, envoyer CV, lettre de motivation et formulaire de candidature (pour les fonctionnaires uniquement) à :
- sgc-recrutements@guadeloupe.gouv.fr
avec copie aux deux contacts ci-dessus et à :
- candidature.deal-guadeloupe@developpement-durable.gouv.fr -
Numéro renoirh du poste : 1139710248
RIFSEEP : 2 ou 1 (si expérience)
Bureau partagé
Télétravail possible (1 jour / semaine et 1 jour flottant / mois)
- Règlement intérieur de la DEAL
- Pool de véhicules sur les deux sites de la DEAL.
De nombreux déplacements sont à prévoir entre la Basse- Terre et la Grande terre compte tenu de la localisation des projets et de la présence de nombreux partenaires sur la région pointoise. -
Ce poste est ouvert à tout candidat compétent, qu'il soit fonctionnaire ou non. Le recrutement d'un candidat non fonctionnaire se ferait sur le statut de contractuel, a priori pour un contrat de 3 ans (à confirmer avec le recruteur), après constat de l'absence de candidature de fonctionnaire adaptée (fondement juridique : 2° de l'article L.332-2 du code général de la fonction publique de L'État). A l'issue du contrat de 3 ans, il est envisageable de poursuivre en CDI ou par un autre contrat de 3 ans, sous réserve de l'accord des parties.
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Vacant à partir du 14/12/2026
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Assistante / Assistant de direction
