Assistante de Direction - Commune de Pointe à Pitre
Référence : O971260818001301
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Pointe-à-Pitre
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Assurer le secrétariat, la gestion administrative, financière et organisationnelle de la Direction des Systèmes d’Information et du Numérique.
Contribuer au bon fonctionnement de la direction en garantissant le suivi des dossiers administratifs, budgétaires, contractuels et des projets numériques de la collectivité.
- Assistance administrative de la direction :
• Assurer l'accueil téléphonique et physique de la direction
• Gérer le courrier entrant et sortant
• Assurer le suivi des parapheurs, délibérations, notes et courriers
• Organiser et suivre les agendas, réunions et déplacements
• Préparer les comptes rendus et assurer le suivi des décisions
• Mettre à jour les tableaux de bord de la direction
- Suivi budgétaire et comptable :
• Participer à l'élaboration et au suivi du budget de la direction.
• Préparer les bons de commande et les demandes d'achat.
• Assurer le suivi des engagements et des factures
• Contrôler les pièces administratives et comptables avant transmission
• Assurer le suivi des crédits budgétaires et des consommations.
- Gestion des marchés publics et contrats :
• Préparer les documents administratifs nécessaires aux consultations
• Assurer le suivi administratif des marchés publics et accords-cadres
• Suivre les échéances contractuelles (maintenance, téléphonie, logiciels, licences abonnements, hébergement, etc.)
• Assurer la gestion et l'archivage des contrats
• Participer à la rédaction des rapports et notes de présentation
• Suivi administratif des licences logicielles et abonnements
- Gestion documentaire et archivage :
• Organiser et administrer l'archivage physique et numérique de la direction
• Assurer le classement des dossiers administratifs, techniques et financiers
• Garantir la conservation et la traçabilité des documents.
- Appui au pilotage de la direction :
• Assurer le suivi administratif des projets numériques ;
• Produire des indicateurs d'activité
• Participer à la préparation des dossiers destinés à la Direction Générale, aux élus et aux partenaires.
• Contribuer à la coordination des actions de la direction.
- Missions complémentaires :
• Participation au suivi du parc informatique et téléphonique.
• Gestion des stocks de consommables et matériels
• Participation à l'organisation des événements numériques et des actions de formation
• Contribution à l'amélioration continue des procédures internes de la direction
Profil recherché
- Savoir-faire :
• Excellentes capacités rédactionnelles et administratives
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams)
• Connaissance des collectivités territoriales
• Connaissance des règles budgétaires et comptables des collectivités
• Connaissance des procédures de commande publique
• Capacité à élaborer des tableaux de bord et outils de suivi.
• Utilisation des logiciels métiers de gestion et de suivi (GLPI, outils collaboratifs, logiciels financiers).
- Connaissances :
• Fonctionnement des collectivités territoriales
• Organisation administrative et financière
• Marchés publics
• Archivage et gestion documentaire
• Notions générales relatives aux systèmes d’information et au numérique
- Savoir être :
• Sens de l’organisation
• Rigueur et méthode
• Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité
• Réactivité et capacité d’anticipation
• Polyvalence
• Autonomie
• Sens du service public
• Qualités relationnelles et esprit d’équipe
• Aptitude à travailler dans un environnement en constante évolution
- Conditions d’exercice :
• Poste à temps complet (35 heures hebdomadaires).
• Résidence administrative : Hôtel de Ville de Pointe-à-Pitre
• Déplacements occasionnels sur les différents sites de la collectivité
• Disponibilité ponctuelle en fonction des contraintes de service
• Utilisation quotidienne des outils numériques de gestion et de collaboration
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Merci d'adresser votre candidature (CV détaillé et lettre de motivation) à :
Monsieur le Maire de la ville de Pointe-à-Pitre
Direction des Ressources Humaines
Hôtel de Ville - Place des Martyrs de la Liberté - B.P. 470 97164 POINTE-A-PITRE Cedex
Vous pouvez également adresser votre candidature par courriel :
- Adresse n°1 : secretariat.drh@ville-pointeapitre.fr
- Adresse n°2 : direction.generale@ville-pointeapitre.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif, Rédacteur
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/10/2026
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Assistante / Assistant de direction
