Assistante administrative - Mairie de VERRIERES

Référence : O010260911000108

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Communes
  • Localisation : Verrières
Domaine : Relation à l'usager
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 10/11/2026

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Sous la responsabilité du Maire, de la DGS, la commune de VERRIERES recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e), chargé(e) de l'accueil au guichet unique de la mairie / La Poste, et chargé(e) de la communication.

Activités principales

• Tâches d’accueil :
Répondre au téléphone et diriger les appels ou renseigner
Accueillir le public et transmettre les informations (mariage, PACS...)
Agent postal au guichet unique (affranchissement, vente de timbres, remise colis...)
Vente de cartes de pêche (régie)
Inscriptions scolaires
Recensement militaire
Interlocuteur privilégié des associations...

• Gestion des équipements communaux :
- information sur les réservations de salles
- gestion des plannings en fonction des demandes des particuliers et des associations
- Etablissement des contrats de location ou des conventions d’occupation des équipements
- encaissement (régie salle des fêtes)
- distribution des clés et suivi
- suivi des états des lieux
- lien avec les agents techniques avant et après les locations de salles
- Suivi des manifestations (recensement du matériel, sollicitation communes extérieures…)
- lien avec les associations

Communication :
Mise à jour des infos municipales sur la borne d'information
Mise à jour site internet en lien avec l'élu
Mise à jour panneaux pocket en lien avec l'élu
Organisation des différentes cérémonies municipales (8 mai, 11 novembre, vœux du maire …)
Suivi des animations municipales (colis de naissances, colis des aînés, repas des aînés …)

Secrétariat :
Enregistrement du courrier arrivé et courrier départ
Rédaction de tous types de courriers
Suivi des stocks des fournitures administratives
Archivages

Activités secondaires :
Diverses tâches de secrétaire de mairie (état civil, urbanisme, cimetière…).

• Moyens mis à disposition
Matériel informatique, logiciel,
Internet, téléphone
Fournitures administratives

• Spécifications du poste
Continuité du service en cas d’absence (polyvalence dans les tâches)
Garant de l’image du service public, attitude, comportement et tenue vestimentaire adaptée,
Position assise quasi permanente, sollicitation visuelle liée aux écrans
Espace de travail partagé

Profil recherché

Sens du service public
Techniques de communication et d’accueil
Techniques d'écoute active et de médiation
Maîtrise des outils bureautiques et de logiciels

Polyvalence dans les tâches
Rigueur
Analyse et fait évoluer ses pratiques

Discrétion, autonome, disponible, dynamique, organisé et structuré
Ouvert d’esprit, à l’écoute des supérieurs hiérarchiques, de l’équipe
Adapte son comportement à sa fonction (devoir de réserve, exemplarité), bienveillant

Qui sommes-nous ?

La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.

La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.

En savoir plus sur l'employeur

À propos de l'offre

  • Veuillez adresser CV et lettre de motivation

    Temps de travail : 25h00 par semaine
    Horaires : lundi : 8h30 – 11h30 et 14h – 18h00
    mardi et jeudi : 14h - 18h00
    mercredi : 14h - 17h
    vendredi : 9h - 12h et 14h -18h00

    Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif

  • Art. L332-8 disposition 6 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

  • Vacant à partir du 01/12/2026

  • Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager

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