Assistante administrative Accueil/ APC/ Secrétariat Comptabilité (h/f) - VALROS
Référence : O034260622001783
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Valros
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels IB IM Statutaire € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Définition du poste :
Sous l’autorité de la Directrice Générale Adjointe, l’agent est en charge de :
- La gestion de l’Agence Postale Communale (APC)
- Les missions administratives : secrétariat, comptabilité, suivi de dossiers (ENEDIS/EDF, Eau, Baux)
- L’accueil physique et téléphonique du public.
Contraintes spécifiques du poste :
• Présence obligatoire aux horaires d’ouverture au public.
• Coordination des congés avec les autres agents du service administratif.
• Adaptation des horaires en période de congés ou de remplacements (heures complémentaires/supplémentaires, récupération ou rémunération).
• Participation ponctuelle à des réunions en dehors des horaires habituels.
• Respect strict de la réglementation en vigueur
Situation statutaire du poste / Temps de travail :
Catégorie : C – filière administrative
Titulaire/Stagiaire/Contractuel (le)
Temps non-complet – 28 heures hebdomadaires
Activités principales :
Gestion de l’Agence Postale Communale (APC)
• Opérations postales (courrier, colis, mandats, etc.).
• Accueil et conseil aux usagers.
Accueil du public
• Accueil physique et téléphonique.
• Renseignements et orientation des usagers.
Secrétariat et gestion administrative
• Classement et gestion des dossiers (courrier, copies, suivi).
• Gestion des salles municipales.
• Inscriptions scolaires et formations au CFMEL.
Comptabilité
• Exécution budgétaire (CCAS, Commune, photovoltaïque).
• Mandats, titres, suivi des contrats.
• Engagement et bon de commande, pointage.
Suivi des dossiers techniques
• ENEDIS/EDF, Eau, Baux, RODP, Publicités, loyers, conventions.
Assurances
• Déclaration et suivi des sinistres et événements (SMACL, GUSO).
Gestion des marchés
• Engagement, avenant, suivi des contrats.
Communication externe
• Suivi et commande des fournitures administratives, agendas, événementiel.
• Participation à la communication au public.
Polyvalence
• Remplacement ponctuel sur les activités d’accueil (standard, mails, dossiers réglementaires, État-Civil, cimetière, élections).
Relations :
Internes : Élus, DGA, DGS, équipe administrative et agents des autres services communaux
Externes : Usagers, La Poste, Collectivités locales, organismes divers et institutions (trésorerie, préfecture, ENEDIS, EDF, assurances…etc)
Profil recherché
Savoirs :
- Environnement institutionnel (collectivités territoriales, fonction publique territoriale
- Réglementation postale, procédures de La Poste, outils de gestion postale
- Techniques d’accueil physique et téléphonique
- Techniques de communication
- Connaissance de la gestion administrative et du secrétariat.
- Comptabilité publique : règles d’exécution budgétaire, logiciels de gestion comptable (Berger Levrault)
- Droit de la commande publique
- Droit des assurances
- Affaires générales (Etat-Civil, Population, Elections …)
- Rédaction de courriers
- Maîtrise des outils informatiques : Word, Excel, logiciels de gestion (comptabilité, élections, État-Civil), recherches internet
Expérience & savoir faire :
• Techniques d’accueil, gestion des flux, accueil bienveillant, écoute active
• Autonomie et méthodologie de suivi, priorisation
• Gestion des procédures : suivi rigoureux et réactivité
• Polyvalence et travail en équipe
• Communication et écoute
• Rédaction : prise de notes, rédaction de courriers et mails
• Conception d’outils de suivi (tableaux, etc.)
• Aisance sur logiciels et outils informatiques
• Résistance au stress : gestion des situations urgentes ou complexes
Savoir être :
• Sens du service public.
• Rigueur et discrétion (respect du secret professionnel et de la confidentialité).
• Aisance relationnelle avec le public.
• Sens de l’organisation, autonomie, esprit d’initiative.
• Sens des responsabilités et respect des procédures.
• Adaptabilité, capacité à interagir avec différents interlocuteurs.
• Réactivité et gestion du stress.
Caractéristiques particulières :
Outils logiciels : Logiciels de gestion postale, comptable (Berger Levrault), bureautique, outils de dématérialisation.
Polyvalence : Capacité à assurer des remplacements sur l’ensemble des activités de l’accueil pouvant impacter les horaires de travail habituels
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Les Candidatures composées d'un Curriculum Vitae et d'une lettre de motivation sont à adresser par courriel à Mme Mélanie VIDAL : dga@valros.fr
Pour tout renseignement complémentaire, vous pouvez ,nous contacter au 04.67.98.69.73
Le poste est à pourvoir au 1er septembre 2026
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 6 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
