Assistante administrative (remplacement) - CRAPONNE
Référence : O069260706001504
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Craponne
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
La Ville de Craponne recrute un agent/e administratif/ve à temps non complet (80%) au pôle enfance jeunesse (en remplacement d'un congé parental de 6 mois).
Le Pôle Enfance – Jeunesse regroupe l’ensemble des services municipaux dédiés aux politiques éducatives et familiales du
territoire. Il couvre :
- Les 3 groupes scolaires publics (13 ATSEM et 60 agents périscolaires : animation, restauration, entretien),
- Le groupe scolaire privé et les relations afférentes,
- L’animation périscolaire municipale,
- L’animation extrascolaire (ALSH en marché public),
- Les dispositifs jeunesse (PIJ, espace jeunes en marché public, Conseil municipal des enfants, Conseil consultatif de jeunes),
- Les 4 structures de petite enfance en gestion déléguée (3 crèches, 1 LAEP),
- Le Relais Petite Enfance et les actions parentalité et handicap.
Pour assurer ses missions, le pôle Enfance Jeunesse Familles est composé :
- D’une directrice du pôle,
- D’une chargée de coopération CTG – PEDT et pilotage événements Petite Enfance, Enfance, Handicap et réseau parentalité,
- D’une coordinateur enfance et entretien,
- D’une gestionnaire entretien et restauration,
- D’une assistante à temps complet,
- D’une assistante à temps non complet
Missions ou activités :
Sous l’autorité de la Direction du Pôle Enfance Jeunesse, l’assistante administrative participe, en polyvalence avec l’autre assistante, au fonctionnement du guichet unique du pôle et à l’accueil administratif des familles.
Elle assure le traitement de premier niveau des demandes ainsi que le fonctionnement administratif courant du pôle, afin de
garantir la continuité du service public.
Missions communes :
- Accueil administratif des familles (physique, téléphonique et numérique),
- Information et orientation de premier niveau des usagers,
- Réception et suivi administratif des demandes et inscriptions,
- Mise à jour des dossiers administratifs et gestion courante des documents,
- Utilisation des outils et logiciels métiers,
- Application des procédures administratives et respect des règles de confidentialité,
- Organisation du travail en binôme assurant la continuité de service en cas d’absence.
Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o069260706001504-assistante-administrative-remplacement?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".
Profil recherché
- Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels métiers, et capacité à en assurer une utilisation fiable et structurée,
- Aisance relationnelle, sens du service public et posture professionnelle adaptée à l’accueil et aux échanges avec les familles et les partenaires,
- Rigueur administrative, sens de l’organisation et capacité à assurer le suivi des dossiers dans leur globalité, de la collecte des informations jusqu’à leur mise à jour,
- Fiabilité dans le traitement, la consolidation et la restitution des données administratives (reporting, tableaux de suivi),
- Respect strict des règles de confidentialité, notamment concernant les données relatives aux enfants, aux familles et aux agents,
- Capacité d’adaptation et de gestion des priorités, notamment en période de forte activité ou lors de pics d’événements,
- Aisance rédactionnelle permettant la rédaction de documents administratifs clairs et structurés (notes, comptes- rendus, courriers),
- Capacité à travailler en équipe et en binôme, dans une logique de coopération fonctionnelle avec l’assistante administrative à temps complet et les autres agents.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Durée du contrat : 6 mois
Adresser candidatures (CV et lettre de motivation) à Mme Laurence PERONNET, DRH : rh@mairie-craponne.fr -
Art. L332-13 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
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Vacant à partir du 24/08/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
