Assistant.e de direction - COMMUNAUTE INTERCOMMUNALE NORD REUNION

Référence : O974260623001200

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Etablissements publics de coopération intercommunale
  • Localisation : Saint-Denis
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 25/07/2026

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

 Fournit une assistance dans l’organisation des multiples actions menées par la Direction
 Centralise notamment toutes les données et statistiques afférentes aux obligations réglementaires (Loi AGEC, données OPEN DATA, avis d’attribution…)
 Assume une mission d’appui tant au niveau du Directeur, qu’au niveau des autres agents du service

Situation géographique : CINOR
Direction de rattachement : Commande publique
Fonction du supérieur hiérarchique direct : Directeur de la commande publique

Assister à la procédure de passation des MAPA (lancement de la procédure, dépouillement des candidatures et offres, etc….)
 Gérer les actes connexes aux procédures de passation des marchés : gestion des avenants,
exemplaires uniques, actes spéciaux de sous-traitance, protocoles transactionnels, arrêtés…
 Saisir toutes les données et statistiques afférentes aux obligations réglementaires (Loi AGEC, données OPEN DATA, avis d’attribution…)
 Gérer l’archivage des dossiers du service en lien avec le service Direction des affaires juridiques et
Instances délibérantes en charge de l’archivage
 Vérifier et traiter des factures notamment pour les commandes ou marchés relevant du service
 Gérer les demandes d’achats, les bordereaux d’engagement
 Assister les autres agents dans l’établissement et la notification des lettres de candidature ou d’offre non retenues, avec détail des motifs
 Fournir une assistance dans l’établissement des indicateurs de suivi de la performance achat (renseignement du tableau développement durable, tableaux de bords marchés publics)
 Suppléer la secrétaire du service en son absence
Conditions d'exercice :
 Travail en bureau
 Horaires réguliers mais variables occasionnellement selon l’avancement des projets pour les commissions, comités de pilotage, réunions et pics d'activité en fonction des obligations du service et de la demande de la personne qu'il assiste
 Très grande disponibilité vis-à-vis du responsable auprès duquel il travaille
 Respect des obligations de discrétion et de confidentialité

Profil recherché

Savoir :
 Principes et usages de l’internet/intranet
 Organisation, missions et agents de l’établissement
 Connaissance des collectivités territoriales et du code des marchés publics
 Maîtrise des logiciels et outils informatiques
 Règles de l'expression orale et écrite de qualité
Savoir faire :
 Renseigner les interlocuteurs et relayer
si nécessaire vers l'interlocuteur compétent
 Réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers
 Suppléer la secrétaire en son absence
 Assumer tout type de mission relative au bon fonctionnement du service (ex : recherche de dossiers archivés, archivage des dossiers, etc…)
Savoir être :
 Ouverture d’esprit
 Capacités relationnelles réelles
 Capacités d’écoute et de communication
 Diplomatie
 Rigueur
 Respect de la confidentialité

Qui sommes-nous ?

Les établissements publics de coopération intercommunale (EPCI) sont des structures administratives permettant à plusieurs communes de se regrouper afin d’exercer ensemble certaines compétences. Il existe des EPCI à fiscalité propre et des EPCI sans fiscalité propre. L’objectif des structures intercommunales est de mutualiser les moyens, coordonner l’action publique et conduire des projets à une échelle plus pertinente que celle de la commune seule. Cela permet d’assurer une meilleure cohérence des politiques locales, de renforcer l’attractivité économique et résidentielle des territoires et de développer des services publics de proximité adaptés aux besoins. Sous l’effet d’un déploiement des structures intercommunales et des transferts progressifs de compétences des communes intervenus depuis 30 ans, une grande partie des grands services publics locaux et des équipements structurants relève désormais d’une gestion mutualisée à l’échelle des EPCI.

En savoir plus sur l'employeur

À propos de l'offre

  • lettre de candidature + CV + diplômes
    Pour les fonctionnaires, le dernier arrêté de situation administrative

    Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

  • Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

  • Vacant à partir du 01/08/2026
  • Assistante / Assistant de direction

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