Assistant.e de direction - COMMUNAUTE INTERCOMMUNALE NORD REUNION
Référence : O974260623001200
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Saint-Denis
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Fournit une assistance dans l’organisation des multiples actions menées par la Direction
Centralise notamment toutes les données et statistiques afférentes aux obligations réglementaires (Loi AGEC, données OPEN DATA, avis d’attribution…)
Assume une mission d’appui tant au niveau du Directeur, qu’au niveau des autres agents du service
Situation géographique : CINOR
Direction de rattachement : Commande publique
Fonction du supérieur hiérarchique direct : Directeur de la commande publique
Assister à la procédure de passation des MAPA (lancement de la procédure, dépouillement des candidatures et offres, etc….)
Gérer les actes connexes aux procédures de passation des marchés : gestion des avenants,
exemplaires uniques, actes spéciaux de sous-traitance, protocoles transactionnels, arrêtés…
Saisir toutes les données et statistiques afférentes aux obligations réglementaires (Loi AGEC, données OPEN DATA, avis d’attribution…)
Gérer l’archivage des dossiers du service en lien avec le service Direction des affaires juridiques et
Instances délibérantes en charge de l’archivage
Vérifier et traiter des factures notamment pour les commandes ou marchés relevant du service
Gérer les demandes d’achats, les bordereaux d’engagement
Assister les autres agents dans l’établissement et la notification des lettres de candidature ou d’offre non retenues, avec détail des motifs
Fournir une assistance dans l’établissement des indicateurs de suivi de la performance achat (renseignement du tableau développement durable, tableaux de bords marchés publics)
Suppléer la secrétaire du service en son absence
Conditions d'exercice :
Travail en bureau
Horaires réguliers mais variables occasionnellement selon l’avancement des projets pour les commissions, comités de pilotage, réunions et pics d'activité en fonction des obligations du service et de la demande de la personne qu'il assiste
Très grande disponibilité vis-à-vis du responsable auprès duquel il travaille
Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
Profil recherché
Savoir :
Principes et usages de l’internet/intranet
Organisation, missions et agents de l’établissement
Connaissance des collectivités territoriales et du code des marchés publics
Maîtrise des logiciels et outils informatiques
Règles de l'expression orale et écrite de qualité
Savoir faire :
Renseigner les interlocuteurs et relayer
si nécessaire vers l'interlocuteur compétent
Réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers
Suppléer la secrétaire en son absence
Assumer tout type de mission relative au bon fonctionnement du service (ex : recherche de dossiers archivés, archivage des dossiers, etc…)
Savoir être :
Ouverture d’esprit
Capacités relationnelles réelles
Capacités d’écoute et de communication
Diplomatie
Rigueur
Respect de la confidentialité
À propos de l'offre
-
lettre de candidature + CV + diplômes
Pour les fonctionnaires, le dernier arrêté de situation administrative
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
-
Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
-
Vacant à partir du 01/08/2026
-
Assistante / Assistant de direction
