Assistant(e) de direction - FRANCOIS
Référence : O972260824001007
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Le François
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Assiste un ou plusieurs responsable(s) (cadre dirigeant, directeur,...) afin d'optimiser la gestion de leur activité (gestion de planning, organisation de déplacements, communication, préparation de réunions, accueil, ...). Organise et coordonne les informations internes et externes liées au fonctionnement de la Direction.
Assistanat de la Direction Générale des Services et du Cabinet :
- Participer à la gestion des agendas : planification, coordination, anticipation des priorités
- Accueillir et filtrer les interlocuteurs internes et externes
- Traiter l'information : tri, diffusion, suivi des dossiers et courriers
- Rédiger et mettre en forme des courriers, notes, relevés de décisions, tableaux de suivi
- Participer à l'organisation des réunions, évènements, déplacements (logistique, convocations, comptes rendus)
Travaux en coordination au sein du pool d'assistantes :
- Collaborer avec les assistantes du pool pour assurer la continuité de service
- Apporter un soutien transversal selon les priorités ou les absences
Appui ponctuel au Service courrier :
- Traiter le courrier entrant et sortant : tri, enregistrement, diffusion, envois
Profil recherché
- Maîtrise des techniques de secrétariat et d'assistanat de direction
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
- Notions de gestion du courrier et de l'archivage
- Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs
- Bonne culture générale et sensibilité aux enjeux administratifs et politiques
- Savoir gérer plusieurs agendas, organiser des réunions/déplacements
- Savoir rédiger avec qualité et autonomie
- Capacité à s'adapter à différents interlocuteurs et changements de priorité
- Discrétion, rigueur et loyauté
- Sens du service public, diplomatie, posture professionnelle
- Réactivité, adaptabilité, gestion du stress
-Esprit d'équipe et autonomie
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Lettre de motivation + CV
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 23/10/2026
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Assistante / Assistant de direction
