assistant.e de direction du pôle Aménagement et Equipement - COMMUNE DE PAIMPOL
Référence : O022260817000088
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Paimpol
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Sous la responsabilité du Directeur du Pôle aménagement et équipements vous aurez en charge : l’accueil physique et téléphonique du service, la gestion administrative des occupations du domaine public, la gestion et le suivi administratif des ERP, la gestion (rédaction et suivi) des conventions relatives à la location des biens communaux, le secrétariat du pôle et le suivi du budget d'investissement
MISSIONS PRINCIPALES :
Assurer l’accueil physique et téléphonique du service : réception des appels et enregistrement des demandes détaillées dans Open GST ; suivi des réponses apportées par les services ; suivi régulier des demandes en instances en lien avec les services concernés ; réception, traitement, rédaction des réponses en lien avec les services/élus concernés et archivage des courriers de doléances,
Assurer la gestion administrative des occupations du domaine public relevant du service : proposer et rédiger les arrêtés de circulation et d’occupation ; assurer l’interface avec le service comptabilité pour la facturation,
Assurer la gestion et le suivi administratif des ERP en lien avec le responsable bâtiment : tenir à jour la liste des ERP, programmer et préparer les visites des contrôles en lien avec les partenaires institutionnels, assurer le suivi des recommandations posées, rédiger et envoyer les arrêtés d’ouverture au public
Assurer la gestion (rédaction et suivi) des conventions relatives à la location des biens communaux : interlocuteur des locataires, tenir à jour la liste des occupants, anticiper les renouvellements et/ou les fins de contrats, faire les états des lieux entrants et sortants, assurer l’interface avec le service comptabilité pour la facturation, et les provisions pour charges,
Assurer le secrétariat du pôle : saisie et mise en forme de documents (courriers, tableaux, comptes rendus de réunion, procès-verbaux, rapports)
Assurer le suivi du budget d’investissement du pôle notamment le PPI et assister le directeur de pôle dans la préparation des budgets d’investissements/fonctionnement du pôle
MISSIONS COMPLEMENTAIRES :
Remplacement accueil du service urbanisme en cas d’absence
Accueil des pétitionnaires
Enregistrement et suivi des documents d’urbanisme
Profil recherché
COMPETENCES ATTENDUES :
Formation assistante de direction, assistante de gestion PME PMI ou équivalent
Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
Maîtrise de la suite bureautique (Word, Excel, Powerpoint).
Bases en droit public et comptabilité publique
Grand sens de l’organisation
Rigueur, autonomie
Polyvalence, bon sens pratique,
Capacités d’initiatives, force de proposition
Capacités d’écoute et d’adaptation
Savoir communiquer
Capacité à travailler en équipe/ en transversalité
Discrétion professionnelle
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Vous pouvez adresser votre lettre de motivation et votre CV à l'attention de Madame la Maire par voie postale : 10 rue Pierre Feutre - PAIMPOL ou par mail : contact@ville-paimpol.fr ou drh@ville-paimpol.fr
Jury de recrutement prévu mi-octobre -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/11/2026
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Assistante / Assistant de direction
