Secrétaire des élus au Secrétariat Général - COMMUNE DE PAIMPOL
Référence : O022260904001149
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Paimpol
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous l'autorité du responsable du secrétariat général, vous aurez en charge les missions de secrétaire des élus au service Secrétariat Général.
MISSIONS PRINCIPALES :
Secrétariat des Elus :
- traitement des invitations
- gestion des rendez-vous
- revue de presse
- gestion de l'agenda des élus
- préparation des déplacements
- Rédaction et mise en forme de courriers, notes, invitations et documents administratifs.
Accueil téléphonique et renseignement du public dans le cadre d’une demande concernant les élus
Gestion des sollicitations et des doléances à destination des élus
Gestion des cérémonies commémoratives
Gestion des pots organisés par la Mairie
Gestion des évènements à destination du public : vœux, réunions publiques, balades de quartier…
Gestion du protocole décès et du protocole invitations
Gestion du planning des salles de réunions de la Mairie, et référente 3D ouest pour la collectivité
Traitement des demandes de rassemblements et distribution de flyers sur la voie publique
Gestion des abonnements presse et magazines
MISSIONS COMPLEMENTAIRES :
Polyvalence nécessaire au sein du service
Profil recherché
SPECIFICITES LIEES AU POSTE / DIPLOMES :
Diplômes : bac pro secrétariat ou équivalent
Logiciels Word, Excel, powerpoint, internet
Logiciel 3D Ouest (réservation salles et véhicules)
Présence ponctuelle à des évènements en soirée (par ex vœux de la Maire ou autre évènement organisé par la Maire)
COMPETENCES ATTENDUES :
Maîtrise du métier, des outils de travail et de leur évolution,
Connaissance de l'environnement professionnel (collectivité locale)
Respect des valeurs liées à la mission de service public
Respect des consignes et procédures
Travail en équipe
Qualité rédactionnelle
Aptitude à coopérer
Capacités d'adaptation
Réactivité et fiabilité
Discrétion et confidentialité
Respectueux et équitable
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Lettre de motivations et CV à adresser à :
Madame la Maire
10 rue Pierre Feutren
22500 PAIMPOL
ou
drh@ville-paimpol.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 03/11/2026
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Assistante / Assistant de direction
