Assistant.e de direction (F/H) - CONSEIL DEPARTEMENTAL DE LA HAUTE-VIENNE

Référence : O087260909001117

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Conseils départementaux
  • Localisation : Limoges
Domaine : Direction et pilotage des politiques publiques
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 11/10/2026

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Assistant.e de direction (F/H)

165/2026

Placé(e) sous l'autorité hiérarchique de la Directrice de Cabinet et sous l'autorité fonctionnelle de la Cheffe de Cabinet, vous assurez à titre principal le secrétariat du pôle cabinet.

À ce titre, vous devrez :


- Saisir des correspondances et des notes,
- Garantir la bonne présentation sur le fond et la forme des documents mis à la signature,
- Assurer le suivi des dossiers et tableaux de bord,
- Assurer le suivi des dossiers nationaux et d'intérêt départemental,
- Gérer les plannings et le courrier,
- Rédiger les courriers,
- Organiser des réunions (salles, convocations, diffusion de compte-rendu ...),
- Assurer l'interface avec le service Communication et celui de la Direction générale des services
- Assurer la bonne circulation des parapheurs,
- Accueillir et orienter les collaborateurs et visiteurs,
- Filtrer les appels téléphoniques,

Vous serez amené à effectuer la permanence secrétariat Cabinet. Vous travaillez en binôme dans une équipe resserrée de cinq personnes.

Conditions d'exercice / Avantages :
Poste à temps complet 39H30/semaine
25 jours de congés + 29 jours de RTT par an
Télétravail possible en fonction du métier
Semaine en 4 ou 4,5 jours en fonction du métier
Titres restaurant d'une valeur de 7,50 € avec une participation de 4,50 € de l'employeur
Action sociale et comité des oeuvres sociales
Participation élevée aux abonnements de transport en commun et forfait mobilité durable
Politique RH active (formations, qualité de vie au travail...)

Profil recherché

Savoirs :
Connaissance des techniques de secrétariat
Maîtrise des procédures administratives et circuits hiérarchiques de l'Institution départementale
Connaissance parfaite des règles d'orthographe et de grammaire
Parfaite connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales

Savoir-faire :
Parfaite maîtrise des outils bureautiques et des logiciels métiers
Qualité d'organisation et d'adaptation
Sens du travail en équipe et en transversalité
Rigueur dans le suivi des dossiers

Savoir-être :
Respecter la confidentialité des informations et faire preuve d'une grande discrétion
Qualités d'écoute
Qualités relationnelles
Respect des procédures validées par l'institution
Réactivité face aux demandes de travail en urgence, et disponibilité

Qui sommes-nous ?

Le Département est une collectivité territoriale dotée de l’autonomie administrative et financière. Sa politique et ses actions sont mises en place par un Conseil départemental, dirigé par un Président. Les cantons sont les circonscriptions qui servent de cadre à l’élection des Conseils départementaux. Le Conseil départemental est élu pour 6 ans au suffrage universel, qui élit à son tour un Président. Un Département appartient à une Région.

Les compétences d’un Département sont étendues et touchent directement le quotidien. Sa compétence principale et la plus identifiante est le domaine social. Le Département est responsable de la mise en œuvre de dispositifs majeurs, dont le financement et la gestion du Revenu de Solidarité Active (RSA), l’Aide Sociale à l’Enfance (ASE) et la Protection Maternelle et Infantile (PMI). Il est également l’acteur clé de l’aide aux Personnes Âgées et Handicapées (Allocation Personnalisée d’Autonomie – APA ; Prestation de Compensation du Handicap – PCH).

En savoir plus sur l'employeur

À propos de l'offre

  • Madame Julie CHUPIN
    Directrice de Cabinet
    05.44.00.10.46

    Mathilde COLDEBOEUF
    Cheffe de cabinet
    05.44.00.10.46

    Les candidatures devront être constituées :
    - d'une lettre de motivation avec mention de la référence du poste 165/2026
    - d'un curriculum vitae détaillé
    - de la copie des diplômes
    - de la copie de votre dernier arrêté si vous êtes fonctionnaire et/ou de la copie de votre inscription sur liste d'aptitude si vous êtes lauréat de concours

    Et devront être adressées jusqu'au 11/10/2026 inclus

    Merci de privilégier la candidature en ligne

    En remplissant le formulaire dédié directement sur le site :
    https://recrutement.haute-vienne.fr/candidat
    Pour y accéder, cliquez sur le lien ci-dessus puis sur « Offre d'emploi » sélectionnez l'offre et « Répondre à cette offre ».

    Ou par courrier à :
    Monsieur le Président du Conseil départemental de la Haute-Vienne
    Pôle ressources
    Direction des ressources humaines
    11, rue François Chénieux - CS 83112
    87031 LIMOGES CEDEX 1

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe

  • Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

  • Vacant à partir du 11/10/2026

  • Assistante / Assistant de direction

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