Assistant(e) de gestion administrative et comptable - Mairie de MAIZIERES LA GRANDE PAROISSE
Référence : O010260825001295
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Maizières-la-Grande-Paroisse
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Sous l'autorité de Monsieur le Maire et en étroite collaboration avec la secrétaire générale de Mairie, vous serez recruté(e) au sein du service administratif, composé de 2 agents à temps complet et 1 agent d'accueil à temps non complet.
MISSIONS PRINCIPALES :
- Gestion de l'ensemble des opérations financières et comptables : élaboration des documents budgétaires, contrôle et suivi de l'exécution du budget, liquidation et mandatement des dépenses / émission des titres de recettes ;
- Préparation et suivi des demandes de subventions ;
- Suivi des marchés publics ;
- Urbanisme (en lien avec le service instructeur) : accueil des usagers, vérification des demandes d'urbanisme / enregistrement / transmission au service instructeur et suivi des dossiers (PA-PC-DP-CU-DIA) ;
- Gestion des ERP : suivi des sous-commissions de sécurité et d'accessibilité, ouvertures des établissements, poursuites d'activités, ... ;
- Gestion du cimetière;
- Secrétariat et assistance aux élus (en binôme avec la secrétaire générale de Mairie) : préparation des réunions de Conseil Municipal, mise en œuvre et suivi des décisions (rédaction des délibérations et arrêtés), élaboration des courriers et documents administratifs divers.
MISSIONS SECONDAIRES OCCASIONNELLES (en cas d'absence de l'agent d'accueil et en binôme avec la secrétaire générale de Mairie) :
- État Civil : rédaction et délivrance des actes d'État Civil, suivi et gestion des divers dossiers (mariages, PACS, ...) ;
- Accueil physique et téléphonique du public ;
- Tenue et révision des listes électorales ;
- Mise à jour du site internet de la collectivité.
Profil recherché
SAVOIR :
- Connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- Connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics ;
- Connaître le statut de la Fonction Publique et les règles de comptabilité publique , d'urbanisme et d'État Civil ;
- Connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs.
SAVOIR-FAIRE :
- Respecter les délais réglementaires ;
- Gérer la polyvalence et les priorités ;
- Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire ;
- Disposer d'excellentes qualités rédactionnelles ;
- Savoir rendre compte à la hiérarchie ;
- Maîtriser les outils informatiques ;
- Connaître les logiciels de gestion JVS-Mairistem Horizon Cloud serait un plus.
SAVOIR-ÊTRE :
- Avoir le sens du service public (discrétion et devoir de réserve) ;
- Avoir l'esprit d'initiative et le sens de l'organisation ;
- Avoir un bon esprit d'analyse et de synthèse ;
- Faire preuve d'autonomie, d'une grande disponibilité et d'un bon relationnel.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Afin d'étudier votre candidature, veuillez nous faire parvenir votre CV accompagné de votre lettre de motivation, par mail, courrier ou directement en ligne.
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Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 24/10/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
