Assistante (e) administratif (ve) Elus - DGS - MAIRIE JONZAC
Référence : O017260611001918
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Jonzac
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Statuaire + régime indemnitaire + CNAS € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Placé (e) sous l’autorité du Maire et de la DGS, l’assistant (e) de direction assure l’organisation, la coordination et le suivi administratif des activités des élus et de la DGS, garantit la fiabilité, la sécurisation et la fluidité de l’information entre les élus, la direction et les services.
Poste stratégique au cœur du fonctionnement de la collectivité nécessitant discrétion, réactivité et rigueur.
Direction/ service de rattachement : Direction Générale des Services
Encadrement : non
Missions principales :
1. Assistant de direction
• Gestion des agendas des élus et de la DGS (priorisation, arbitrage et coordination)
• Rédaction, gestion et suivi des courriers, mails et invitations adressés au Maire
• Organisation et coordination des commissions municipales et réunions diverses
• Traitement et relais des différentes demandes des usagers après des élus
• Rédaction de courriers
• Organisation, classement et archivage des documents de la Direction Générale
• Participation à la préparation de réunions (convocations, supports, rédaction et diffusion des comptes-rendus des bureaux municipaux)
• Rédaction et suivi des différents actes administratifs
2. Séance de Conseil Municipal
• Réalisation des différents documents préparatoires et mise en place du matériel pour la séance
• Communication des informations sur les supports de diffusion
• Rédaction des délibération, comptes-rendus, procès-verbal, etc…
• Appui de la DGS lors de la séance (prise de note)
3. Coordination et communication
• Traitement des demandes courantes du public (écoute des attentes de la population, des élus, des partenaires)
• Participation aux activités indispensables de la Mairie pendant les périodes d’absence des collègues
• Veille juridique et réglementaire
Profil recherché
Savoirs :
• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
• Règles de gestion administrative et de rédaction de documents officiels
• Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, messagerie, NAS)
• Connaissance des outils de gestion documentaire et des procédures d’archivage
Savoir-faire :
• Capacité rédactionnelle, d’analyse et de synthèse
• Respect des délais
• Priorisation des tâches et gestion avec rigueur de plusieurs tâches simultanées
• Savoir accueillir et renseigner avec professionnalisme
Savoir-être :
• Sens du service public
• Confidentialité et discrétion professionnelle
• Rigueur, méthode et organisation
• Capacité d’écoute et diplomatie
• Réactivité et autonomie tout en sachant rendre compte
• Esprit d’équipe et sens du relationnel
• Adaptabilité aux priorités changeantes du service
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Durée du contrat : 12 mois
Moyens matériels : Travail en bureau
Horaires de travail : Horaires réguliers, avec possibilité d’amplitude en fonction des obligations du service
Contraintes éventuelles liées au poste : disponibilité
Durée hebdomadaire : Temps complet
Merci d’adresser votre candidature avec CV, lettre de motivation ainsi que votre dernier arrêté, à Monsieur le Maire de JONZAC - 3 Place du château – 17500 JONZAC. Ou par mail à : rh@villedejonzac.fr - Informations : 06.16.14.13.63 -
Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Assistante / Assistant de direction
