CDD 3mois – Gestionnaire administratif.ive Logistique DAG décentralisé
Référence : O059260804001336
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Etablissements publics de coopération intercommunale
- Localisation : Wallers
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Accueille, oriente, renseigne le public. Représente l’image de la collectivité auprès des usagers, des partenaires et des élus.
Véritable interface avec les services de la Collectivité et agent référent du site Minier de Wallers.
Participe à la mission mutualisée visant à développer la qualité de l’accueil du public et du traitement du courrier ainsi qu’à garantir la continuité du service public.
INTENDANCE/ LOGISTIQUE DAG DECENTRALISE :
- Accueil physique et téléphonique de Wallers
- Intendance et gestion/ préparation des salles de réunion du site de Wallers :
Préparer et débarrasser lors des exécutifs, petit-déjeuner et déjeuners du Président nettoyage de la salle, vidage des poubelles, mise au lave-Vaisselle
Préparation et mise en place des CODIRS – gestion en lien avec la direction de la répartition des ateliers de travail si c’est le cas.
– Pour toutes les réunions du Président et pour toutes les réunions de plus de 20 personnes sur le site de Wallers : avec ou sans repas dans les temps normaux (hors période COVID) préparation café et eau sur table puis débarrasser
- Gestion des stocks de Wallers
- Préparation et présence logistique / Bureau communautaire et Conseil communautaire
- Référent nettoyage des locaux pour les bâtiments du site Minier
- Contributeur Intranet
GESTION ADMINISTRATIVE /EVENEMENTS WALLERS :
- Binôme marché traiteur (passation du marché et gestion du budget alloué)
- Traitement des commandes en matière de prestation traiteur + bons de commande et factures associées pour le site de Wallers notamment
- Commandes diverses liées aux réunions et évènements situés au siège de la CAPH : plateaux repas, sandwichs pour les exécutifs et réunions du Président : bons de commande et suivi de factures
MISSIONS MUTUALISÉES :
- Accueil physique et téléphonique Raismes et Wallers
- Ouverture enregistrement et tri du courrier
- Enregistrement et tri des journaux et magazines
- Préparation des affichages « réunions du jour »
- Préparation des salles
MISSIONS INTÉRIMAIRES :
- Affranchissement du courrier
- Déplacements pour achats divers (auchan, boulanger…- en cas d'indisponibilité de l’agent de liaison)
- Enregistrement des plis ADS durant l'été
- Intendance/ affaires courantes
- Participation à l'organisation et présence le jour J lors d'évènements protocolaires
Profil recherché
SAVOIR / SAVOIR FAIRE :
- Qualité rédactionnelle
- Maîtrise de l’outil informatique
- Respecter les consignes, savoir gérer et suivre une procédure, être méthodique
- Respecter les délais
- Autonomie
- Polyvalence
- Capacité à travailler en équipe
- Savoir s’organiser et gérer les priorités
SAVOIR ÊTRE :
- Ponctualité
- Disponibilité
- Sens du service public
- Réactivité, Anticipation
- Volonté de bien faire
- Implication, Motivation
- Discrétion/ Devoir de réserve
Qui sommes-nous ?
Les établissements publics de coopération intercommunale (EPCI) sont des structures administratives permettant à plusieurs communes de se regrouper afin d’exercer ensemble certaines compétences. Il existe des EPCI à fiscalité propre et des EPCI sans fiscalité propre. L’objectif des structures intercommunales est de mutualiser les moyens, coordonner l’action publique et conduire des projets à une échelle plus pertinente que celle de la commune seule. Cela permet d’assurer une meilleure cohérence des politiques locales, de renforcer l’attractivité économique et résidentielle des territoires et de développer des services publics de proximité adaptés aux besoins. Sous l’effet d’un déploiement des structures intercommunales et des transferts progressifs de compétences des communes intervenus depuis 30 ans, une grande partie des grands services publics locaux et des équipements structurants relève désormais d’une gestion mutualisée à l’échelle des EPCI.
Les EPCI à fiscalité propre (qui disposent de produits fiscaux) se composent de quatre catégories :
- La communauté de communes : regroupe des communes d’un même bassin de vie. C’est la forme la plus répandue. Il en existe 987 et le seuil de création des communautés de communes est fixé à 15 000 habitants minimum.
- La communauté d’agglomération : regroupe au moins 50 000 habitants, avec une ville centre de 15 000 habitants minimum. Il en existe 230.
- La communauté urbaine : regroupe les agglomérations de plus de 250 000 habitants. Il en existe 14.
- La métropole : créée pour les plus grands pôles urbains (au moins 400 000 habitants dans une aire urbaine de plus de 650 000 habitants). Il en existe 21.
En 2023, la population moyenne par EPCI est en moyenne :
- Dans les communautés de communes de 22 083 habitants
- Dans les communautés d’agglomération de 106 441 habitants
- Dans les communautés urbaines de 227 862 habitants
- Dans les métropoles de 887 196 habitants.
Les compétences d’un EPCI varient selon la catégorie, mais portent généralement sur des domaines stratégiques du quotidien et du développement des territoires. Selon sa catégorie, il exerce notamment des compétences obligatoires telles que le développement économique, l’aménagement de l’espace, la gestion des zones d’activités, la collecte et le traitement des déchets, l’équilibre de l’habitat, l’eau et l’assainissement, les transports publics et la mobilité, la politique de logement, ou encore la gestion des équipements sportifs et culturels. A côté des compétences obligatoires définies par le législateur pour chaque catégorie d’EPCI, d’autres compétences peuvent être volontairement transférées par les communes membres, ce qui donne à chaque EPCI un périmètre d’action spécifique, adapté aux réalités locales. Une métropole aura évidemment plus de missions et de compétences qu’une communauté de communes.
Concernant les EPCI sans fiscalité propre, ils ont été créés pour gérer des compétences spécifiques et limitées (eau, déchets, etc.) par un groupement de communes, et sont financés par les contributions de ses membres, sans pouvoir lever d’impôt propre sur le territoire. Leur nombre est en baisse constante (on en dénombre 5282 en 2026), absorbé par les EPCI à fiscalité propre. Lorsque l’on parle d’EPCI sans spécifier la fiscalité, on parle d’ailleurs des EPCI à fiscalité propre. Il existe :
- Les syndicats d’agglomération nouvelle (ne peuvent plus être créés, sont en voie d’extinction. 4 049 établissements au 01/01/2026)
- Les syndicats de communes: SIVU (Syndicat intercommunal à vocation unique) et SIVOM (Syndicat intercommunal à vocation multiple). On en dénombre 1 233 au 01/01/2026
La gouvernance d’un EPCI repose sur un conseil communautaire ou syndical, composé d’élus issus des communes membres, et dirigé par un Président élu par le conseil communautaire. Celui-ci joue un rôle comparable à celui d’un Maire à l’échelle intercommunale : il prépare et exécute les décisions, pilote l’administration, représente l’EPCI et coordonne l’action des services. Les agents intercommunaux travaillent en lien étroit avec les communes, dans une logique de complémentarité et de coopération. Des commissions thématiques préparent les décisions, et les décisions prises au niveau intercommunal s’imposent aux communes membres dans les domaines de compétence transférés.
Les EPCI se distinguent par leur grande diversité territoriale et fonctionnelle. Certains couvrent des territoires ruraux étendus, d’autres structurent de grands bassins de vie urbains ou métropolitains. Travailler au sein d’un EPCI, c’est s’inscrire dans une dynamique collective et stratégique. Les métiers y sont souvent spécialisés et tournés vers la conduite de projets, l’ingénierie territoriale et l’innovation publique. Les agents participent à des politiques structurantes, au service de plusieurs communes et de milliers d’habitants, tout en conservant un ancrage territorial fort.
À propos de l'offre
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Durée du contrat : 3 mois
Horaires d’accueil du public à respecter
Contact avec le public
Possibilité de travail le week-end
La Communauté d’Agglomération de la Porte du Hainaut propose les avantages suivants à ses agents :
Titres restaurant avec une participation financière de 60% de l’employeur
Participation financière de l’employeur pour la mutuelle et la garantie maintien de salaire
Flotte de véhicule de service à disposition des agents -
Art. L332-13 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
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Vacant à partir du 01/10/2026
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager