CHARGÉ DE PROJET EVÈNEMENTIEL H/F - Mairie SAINT-GERMAIN-EN-LAYE

Le service Evènementiel de la Ville est le Maître d'oeuvre de la politique évènementielle de l'équipe municipale, de l'organisation des cérémonies, des manifestations, des réceptions et des protocoles. Il est l'interlocuteur principal des élus pour l'organisation d'opérations de relations publiques en étroite collaboration avec le Cabinet et les directions concernées et pour des organisateurs extérieurs pour l'occupation évènementielle de l'espace public.

Sous la responsabilité du directeur de l'Evénementiel, vous serez en charge a préparation et la coordination des événements, de leur planification à leur mise en oeuvre opérationnelle selon l'expression de besoins ; pouvant comprendre les cérémonies commémoratives et patriotiques, les inaugurations, les fêtes et festivités diverses organisées par la Ville, de prendre en charge la logistique événementielle, le protocole et les relations publiques des manifestations, mais aussi, d'être en soutien du cabinet, des services organisateurs et associations.
Plus précisément, vous serez amené à :
- Planifier et coordonner les événements, de leur préparation à leur réalisation ;
- Coordonner et accompagner les différents intervenants de ces évènements (services municipaux, prestataires, etc.) et organiser les moyens humains, techniques et logistiques nécessaires ;
- Élaborer et assurer le suivi des documents de préparation et de pilotage des événements (rétroplannings, déroulés, feuilles de route, dossiers techniques etc.) ;
- Provoquer les réunions (CoPil et CoTech) et les reconnaissances terrain nécessaires.
- Accompagner les équipes sur le terrain et superviser les installations, en veillant au respect des règles de sécurité et des exigences opérationnelles ;
- Assurer une relation avec les Autorités et les élus en fonction des évènements ;
- Assurer le suivi budgétaire et logistique des événements, ainsi que la gestion des moyens et du matériel protocolaire.

Recrutement ouvert aux fonctionnaires et aux contractuels, en vertu de l'article L.332-8-2 du code de la fonction publique.
Le poste est basé à l'Hôtel de Ville (16 rue Pontoise).
Le cycle de travail est de 38H du lundi au vendredi avec 25 jours de congés annuels et 18 jours de RTT.
Ce poste nécessite de pouvoir se rendre disponible, en dehors des horaires de travail (soirées, jours fériés, week-ends).
Rémunération statutaire + régime indemnitaire ;
Prise en charge des transports en commun à hauteur de 75 % ;
Adhésion possible au CNAS ;
Participation à la mutuelle et à la prévoyance ;
Accès à des activités sportives et culturelles proposées par la Ville.