Chargé d'accueil et assistante administrative de la maison des sociétés à mi-temps
Référence : O074260515000163
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Cranves-Sales
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Indiciaire + RIFSEEP + 13e mois + tickets restau + protection sociale + Organisme d'oeuvres sociales € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Sous l’autorité du responsable des affaires générales, l'agent assure la gestion de la maison des sociétés, la définition des plannings des salles et de la vie associative.
Relations aux associations et gestion des salles :
- Gérer les locations de salles communales,
- Veiller au respect des règles de sécurité et de bonne utilisation des bâtiments par les usagers,
- Gérer l’accueil des publics de maison des sociétés et informer le public concernant le matériel mis à disposition,
- Mettre en place et assurer le suivi logistique des réceptions dans les salles communales,
- Organiser et encadrer le travail du service technique pour la mise en place des manifestations (fiches, plans, …),
- Gérer les approvisionnements pour les évènements communaux, cérémonies et autres occasions (Conseil municipal, réunions publiques, …),
- Elaborer et gérer le planning des associations et des réservations de salles,
- Assurer les relations avec les associations locales,
- Gérer les prêts de matériel.
Gestion de la régie communale :
- Gérer la régie communale du Comité des fêtes et des évènements culturels, y compris durant les évènements communaux.
Communication :
- Gérer le panneau lumineux en lien avec le service communication (pour les associations),
- Contribuer à la promotion de la vie associative et culturelle par le biais des supports de communication.
Relation aux entreprises :
- Gérer le marché communal,
- Assurer le lien avec les entreprises communales.
Profil recherché
- Maîtrise de l’informatique (word, Excel, Internet)
- Notions de communication institutionnelle
- Qualité d’accueil du public, courtoisie, diplomatie, bonne présentation
- Qualités relationnelles et rédactionnelles
- Esprit d’équipe
- Capacités à mobiliser des partenariats, à faire travailler les réseaux
- Respect de l’obligation de réserve et de la hiérarchie
- Respect du principe de laïcité pendant les heures de service
À propos de l'offre
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Candidature à adresser à Monsieur le Maire de Cranves-Sales – 139 rue de la Mairie 74380 CRANVES-SALES
Pour tout renseignement complémentaire, contacter M. VIOLLET-BOSSON , responsable des affaires générales au 04.50.39.39.42
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
