CHARGE D'ACCUEIL ET DE GESTION ADMINISTRATIVE - Mairie de VIRY-CHATILLON
Référence : O091260923000784
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Viry-Châtillon
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Placé sous la responsabilité directe du responsable des affaires générales, vous assurez l’accueil des usagers physiquement et téléphoniquement. Vous renseignez, vérifiez, délivrez des documents administratifs, constituez des dossiers dans les secteurs des affaires générales.
Activités principales
Accueil, renseignement et orientation du public.
Instruction et gestion des titres d’identité.
Gestion du recensement citoyen.
Délivrance d’actes administratifs (attestation d’accueil, copie certifiée conforme à l’original, légalisation de signature, certificat de vie et attestation de changement de résidence).
Activités secondaires pour continuité de service
Remplacement des agents d’accueil au guichet, du standard et du pôle courrier.
Toute autre activité nécessaire au bon fonctionnement du service et plus généralement de la direction des services à la population.
Activités secondaires
Assistance aux élus lors de la célébration des mariages.
Participation aux élections.
Participation aux groupes de travail.
Rédaction de compte-rendu et production de statistiques.
Spécificités du poste
Ponctualité obligatoire.
Permanences assurées par roulement (le samedi matin et nocturne le jeudi).
Disponibilités : horaires irréguliers avec amplitude variable liés aux fluctuations d’activités.
Permis B (déplacements sur équipements annexes).
Profil recherché
Compétences et savoir-faire
Connaissances de la règlementation générale relative aux différents actes administratifs.
Identification des sources documentaires et analyse de leur contenu.
Exécution des actions et procédures mises en place avec l’équipe.
Savoir rendre compte.
Rigueur et sens de l’organisation.
Qualités rédactionnelles, d'analyse et de synthèse.
Sens du travail en équipe et grandes qualités relationnelles.
Capacité d’adaptation.
Devoir de neutralité et de confidentialité.
Maîtrise de l’outil informatique (logiciels métiers : Maestro, RDV360, Cogis File d’attente, Arpège, plateforme ANTS, Dispositif de Recueil et outils bureautiques).
Profil requis
Expérience sur un poste similaire souhaitée.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Cette vacance d'emploi est ouverte sur 2 postes similaires
Envoyer CV et lettre de motivation à :
Monsieur le Maire
Place de la République
91178 VIRY CHATILLON CEDEX
ou par mail à : recrutement@viry-chatillon.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 23/10/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
