CHARGE D'ACCUEIL ET DE GESTION ADMINISTRATIVE (H/F) - LA MEILLERAIE-TILLAY
Référence : O085260930001039
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : La Meilleraie-Tillay
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Vous rejoindrez une collectivité où les valeurs de faire ensemble et de communication animent ses collaborateurs.
Dans le cadre d’un service public de proximité et dans une relation d’interface avec les élus et avec le secrétaire général et la population, l’adjoint administratif sera chargé d’accueil et de gestion administrative.
Vous veillerez dans le cadre de l’ensemble de ces missions à diffuser une image positive de la commune.
Sous la responsabilité du secrétaire général et en relation avec Mr le Maire et les adjoints, vous serez le maillon essentiel pour le fonctionnement de l’ensemble des services.
-+ Agence postale
• Accueil du public,
• Gestion des opérations relatives aux courriers : affranchissements, colis, recommandés, …
• Opérations bancaires : retraits, dépôts, virements, …
• Contrats de réexpéditions,
• Gestion du stock de produit,
• Gestion de la caisse et du coffre.
-+ Communication
• Participe à l’élaboration et à la mise en œuvre des plans de communication
• Publications et surveillance des réseaux sociaux (Facebook, Instagram, Linkedin, Intramuros)
• Mise à jour du panneau lumineux et du site internet
• Réalisation de la newsletter mensuelle
• Préparation et suivi du Bulletin Annuel
• Conçoit des affiches, flyers, cartons d’invitation, diaporamas en lien avec les projets de la commune ou à la demande des services ou commissions
• Préparation des cérémonies officielles (vœux du maire, inauguration…)
• Gestion de la photothèque
-+ Aide Sociale
• Recevoir les demandeurs d’aide et établir les demandes (alimentaires ou autre)
• Constituer les dossiers d’aide sociale
• Gestion du Dispositif Missions Estivales (mise à jour des participants et élaboration des plannings)
• Tenir le Registre des Personnes vulnérables à jour
-+ Cimetière
• Suivi des concessions, des inhumations et des travaux
• Enregistrer les décès et veiller au renouvellement des concessions
• Reprises de concessions
-+ Divers
• Locations salles : suivi du planning de location de salles et matériels
• Procéder au Recensement Citoyen Obligatoire des jeunes
• Gérer les relations avec les associations
• Mise à jour du Plan Communal de Sauvegarde
Profil recherché
• Spécialité du poste : Polyvalence
• Expérience sur poste similaire souhaitée
• Connaissances des activités et de l’organisation des collectivités territoriales
• Règlementation Cimetière
• Capacité gestion du temps, d’organisation en autonomie et de réactivité
• Discrétion professionnelle et devoir de réserve
• Maitrise de l’expression écrite et orale
• Sens du service public, respect de la déontologie et bonne relation avec le public
• Qualités relationnelles et sens du travail en équipe
• Maîtrise des outils informatiques et numériques, logiciels métiers (Berger Levrault, Gestacim – cimetière, Canva, Bureautique -Word -Excel -Power Point, 3D Ouest – Locations de salles.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Temps de travail hebdomadaire non complet de 28 H/semaine avec des heures complémentaires
Lieu d'affectation : Mairie La MEILLERAIE-TILLAY
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 01/01/2027
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
