CHARGÉE D’ACCUEIL ET ASSISTANT DE DIRECTION ET SERVICE TECHNIQUE - MAIRIE DE CASSON
Référence : O044260812000731
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Casson
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels grille indiciaire - RIFSEEP - Prime annuelle € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous l'autorité de l'autorité territoriale (Monsieur le Maire) et sous la responsabilité directe du Directeur Général des Services, le/la chargé(e) d'accueil et assistant(e) de direction assure le premier niveau de relation avec les usagers, gère le secrétariat général de la mairie et assure le suivi administratif et comptable en lien avec les services techniques. Vous intégrer le service administratif composé de 7 agents. Votre recrutement intervient suite à un départ en retraite pour lequel vous bénéficierez d'un tuilage d'un mois.
Filière : Administrative
Catégorie : C
Cadre d'emplois : Adjoints administratifs territoriaux
Grades : Adjoint administratif, adjoint principal de 2e classe ou adjoint principal de 1re classe
Accueil et service à la population :
• Accueil physique et téléphonique du public, orientation vers les services, gestion du courrier (arrivée/départ) et du filtre des courriels (boîte généraliste).
• Instruction et suivi des dossiers de recensement citoyen, des inscriptions sur les listes électorales et de l'affichage obligatoire.
• Gestion et suivi des dossiers d'inscriptions aux services enfance et scolaires.
État-civil, cérémonies et cimetière :
• Instruction, rédaction et délivrance des actes d'état-civil (naissances, mariages, décès, PACS) et tenue du registre.
• Coordination du planning des cérémonies et relation entre les élus et les administrés. •
• Gestion administrative des concessions funéraires et liens avec les pompes funèbres et familles.
Relais Services Techniques :
• Réception, enregistrement et transmission des demandes d'interventions des usagers auprès du service technique.
• Saisie et suivi des bons de commande du service technique sur le logiciel comptable.
Assistance administrative & gestion générale :
• Transmissions des actes au contrôle de légalité (délibérations du Conseil Municipal en Préfecture).
• Rédaction et préparation des décisions et arrêtés du Maire.
• Tenue des régies de recettes (photocopies, divers) et gestion des fournitures administratives.
• Participation matérielle aux opérations électorales.
Profil recherché
Savoirs et connaissances réglementaires :
• Maîtrise des procédures administratives et de la réglementation d'état-civil et du droit funéraire.
• Connaissance du statut de la Fonction Publique Territoriale et du fonctionnement d'une commune.
• Bonne maîtrise des logiciels métiers (Berger-Levrault, Helios, Open GST, Concerto Arpège, Gescime) et du pack Office 365.
Savoir-faire :
• Excellentes capacités rédactionnelles et aisance avec les données chiffrées (comptabilité de 1er niveau, régies).
• Rigueur, méthode et capacités d'anticipation dans la planification des tâches.
• Aptitude à prioriser les demandes et gérer l'urgence.
Savoir-être :
• Sens très développé du service public et excellente aisance relationnelle face à des publics variés.
• Capacités d'écoute, d'apaisement et de gestion des situations complexes ou conflictuelles.
• Strict respect du devoir de réserve, de discrétion et de la confidentialité.
• Aptitude au travail en équipe, en polyvalence et en transversalité avec la direction et les élus.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
-
Poste à pourvoir à compter du : 01/12/2026.
Statut : Recrutement par voie statutaire (mutation, détachement, liste d'aptitude) ou à défaut par voie contractuelle.
Contact pour renseignements : Mme. Cécile VIVANCOS, Directrice Générale des Services — Téléphone : 02 40 77 62 46.
Les candidatures sont à adresser directement en ligne via cette plateforme, par mail sur grh@casson.fr ou par voie postale à la Mairie à l'attention de Monsieur le maire Philippe EUZENAT
Merci de joindre : CV, lettre de motivation, dernier arrêté de situation administrative.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
-
Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
-
Vacant à partir du 01/12/2026
-
Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
