Chargé de mission service démocratie locale - Mairie de Chalon sur Saône
Référence : O071260902000197
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Chalon-sur-Saône
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Vous participez à l’organisation, l’animation, le suivi, l’évaluation et la pérennisation des actions relevant
de la démarche participative au sein de la collectivité. Vous êtes également en charge de la gestion
budgétaire du service démocratie locale en lien avec le PAF.
Vos missions :
La mise en place des instances et les processus de démocratie participative voulues par les élus :
- Vous proposez un fonctionnement adapté aux spécificités de chacune de ces instances ;
- Vous rédigez les rapports et délibérations présentés au Conseil municipal ou Communautaire ainsi que les chartes, règlements intérieurs et les documents d’information
- Vous lancez les appels à candidature et vous organisez les modalités de désignations des instances
- Vous proposez les modalités de concertation les plus adaptées à la demande des élus et au fonctionnement des services
- Vous développez le travail transversal avec les différents services municipaux et les élus du Conseil municipal
- Vous préparez et mettez en place les Conseils de quartier et le Conseil de coordination des Instances Participatives
La réalisation et la mise en forme de travaux de bureautique :
- Constitution des dossiers pour les rendez-vous ;
- Prise de notes et mise en forme de tout type de courriers ;
- Saisie de documents de formes et contenus divers.
L’Accueil téléphonique et physique :
- Accueil des différents interlocuteurs sur place ou par téléphone ;
- Adaptation de son discours en fonction des différents interlocuteurs ;
- Réception et transmission des messages téléphoniques et les courriels.
La gestion du courrier :
- Enregistrement des courriers sur logiciel métier (Kolok) ;
- Transmission et suivi.
L’organisation et la planification des réunions :
- Préparation et diffusion des ordres du jour tout en respectant les délais ;
- Préparation des dossiers.
Profil recherché
- Qualités rédactionnelles confirmées et maîtrise des techniques de secrétariat ;
- Maîtrise des outils bureautiques ;
- Sens de l’organisation et gestion des priorités ;
- Connaissance des services de la collectivité et des circuits et procédures administratives ;
- Disponibilité, polyvalence et autonomie ;
- Qualités relationnelles confirmées et capacité d’adaptation aux différents interlocuteurs.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Merci de transmettre votre CV ainsi que votre lettre de motivation via le lien ci-contre : https://inrecruitingfr.intervieweb.it/grandchalon/jobs/un-charge-de-mission-hf-145721/fr/?d=emploiterritorial
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Adjoint d'animation, Adjoint d'animation principal de 1ère classe, Adjoint d'animation principal de 2ème classe
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 14/11/2026
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Chargée / Chargé de développement territorial
