Chargé de production et d'administration (h/f) - L'Haÿ-les-Roses
Référence : O094260721000830
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : L'Haÿ-les-Roses
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous la responsabilité du Responsable du spectacle vivant, le chargé de production, d’administration de l’Espace culturel Dispan de Floran coordonne la préparation de l’accueil et les représentations des spectacles et des évènements accueillis au théâtre sur le plan administratif et logistique.
Il est garant de la qualité et de l’efficacité de l’accueil des tournées et des spectateurs.
A ce titre, il/elle a en charge les missions suivantes :
GESTION ADMINISTRATIVE
- Gérer les relations avec les productions/compagnies : rédaction des contrats de cession et suivi des règlements en lien avec la chargée de billetterie
- Gérer les relations avec les associations pour les mises à disposition : rédaction des conventions, suivi, bilans.
- Tenir à jour le planning d’occupation de la salle et le planning de présence du personnel les jours de spectacle
- Envoyer le planning ménage au service gestionnaire
- Suppléer au régisseur de recettes et d’avance quand cela est nécessaire
GESTION DE LA PRODUCTION DES SPECTACLES
- Gérer l’accueil des productions/compagnies/artistes : réservations des nuits d’hôtel et des restaurants, gestion des transferts, préparation du catering et des loges
- Rédiger et diffuser les fiches de production à l’équipe
- Préparer et diffuser les feuilles de route aux tournées
ACCUEIL DU PUBLIC LORS DES MANIFESTATIONS
- Manager les vacataires : gestion du planning de présence, consignes les jours de spectacles
- Assurer l’accueil du public et la médiation les soirs de spectacles
- Assurer l’accueil des associations et dans le cadre des locations
- Assurer l’accueil du public pour les évènements associatifs si nécessaire
COMPETENCES RECQUISES
Savoirs :
- Connaissance de la gestion administrative et contractuelle : contrats de cession, conventions, suivi des règlements
- Connaissance de l’organisation d’événements culturels et de spectacles
Savoir-faire :
- Rédiger et suivre des contrats et conventions
- Préparer et diffuser les fiches de production et feuilles de route
- Accueillir le public et les artistes, assurer la médiation lors des spectacles
- Être capable de suppléer le régisseur pour la gestion des recettes et avances
Savoir-être :
- Rigueur
- Organisation et gestion du temps
- Polyvalence et réactivité face aux imprévus
- Sens du service et de l’accueil
- Diplomatie
- Autonomie
- Esprit d’équipe et coordination avec les différents intervenants
Profil recherché
PROFIL RECHERCHE
- Formation dans la gestion culturelle, la production de spectacle, la communication ou gestion administrative
- Expérience souhaitée sur un poste similaire dans une collectivité territoriale
- Compétences dans la gestion administrative
- Connaissance de la logistique de production
PARTICULARITES
- Titulaire du permis B IMPERATIVEMENT
- 37 heures 30 hebdomadaires
- Horaires de bureau majoritaires mais nombreuses journées avec horaires en décalé selon l’activité
- Travail soirs et weekends, amplitudes horaires journalières parfois supérieures à 7h30
POSTE A POURVOIR : Recrutement par voie statutaire en catégorie B (Filière Administrative) ou à défaut, par voie contractuelle.
LES PETITS + :
- 25 jours de congés annuels (sur une année complète)
- 15 jours de RTT (sur une année complète)
- Rémunération statutaire
- Régime indemnitaire
- Prime de fin d’année (au prorata temporis de votre date d’arrivée)
- Adhésion gratuite au CNAS (comité d’entreprise)
- Titres restaurants (option facultative)
- Participation employeur à une mutuelle labellisée
- Séances d’ostéopathie et de sophrologie gratuites et sur votre temps de travail.
Si vous êtes prêt à relever ce challenge, envoyez votre CV et une lettre de motivation à recrutement@ville-lhay94.fr
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation à
Monsieur le Maire
Hôtel de Ville
41 rue Jean Jaurès
94240 L HAY LES ROSES
Ou par mail: recrutement@ville-lhay94.fr -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 13/11/2026
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Chargée / Chargé de production culturelle
