Chargé de projets évènementiels (h/f) - La Garenne-Colombes
Référence : O092261021001436
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : La Garenne-Colombes
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Rejoignez une équipe qui fait vivre la Ville !
Vous aimez imaginer, organiser et faire vivre des événements qui rassemblent les habitants ? Vous appréciez autant la préparation en coulisses que l'effervescence du terrain ? Rejoignez notre équipe pour contribuer à la réussite des temps forts de la vie municipale !
Au sein du Pôle Culture, Communication et Événementiel, et sous la responsabilité de la Responsable Événementiel, vous participez à la conception, à l'organisation et à la valorisation des manifestations de la Ville : fêtes de la ville, fête de la musique, événements culturels et sportifs, cérémonies officielles, inaugurations, festivités de fin d'année et réceptions municipales.
1- Organiser et coordonner les événements municipaux
• Participer à la conception et à la préparation des manifestations.
• Élaborer les rétroplannings, les fiches techniques et coordonner les moyens nécessaires à leur réalisation.
• Assurer le lien avec les services municipaux, les partenaires et les prestataires extérieurs.
• Suivre les commandes, les devis et les livraisons.
• Participer sur le terrain aux montages, au déroulement des événements et aux démontages.
• Réaliser les bilans des manifestations et proposer des pistes d'amélioration.
2- Contribuer à la communication et à la valorisation des événements
• Créer et publier des contenus attractifs pour les réseaux sociaux de la Ville (posts, stories, reels, photos et vidéos courtes).
• Actualiser l'agenda du site internet et contribuer à la réalisation des newsletters.
• Assurer le suivi des publications, la modération et l'analyse de leur audience.
• Travailler en étroite collaboration avec la Direction de la Communication, dans le respect de la ligne éditoriale et de la charte graphique de la Ville.
• Organiser la diffusion des supports de communication imprimés dans les équipements municipaux et sur les panneaux d'affichage.
3- Assurer le suivi administratif et logistique des manifestations
• Préparer et suivre les documents administratifs nécessaires : bons de commande, conventions, autorisations, arrêtés temporaires et dossiers de sécurité.
• Participer au suivi budgétaire des événements.
• Mettre à jour les tableaux de bord et les fichiers de contacts du service.
• Assurer la continuité de certains dossiers en l'absence de la Responsable Événementiel.
Profil recherché
Titulaire d'un diplôme de niveau Bac+2 minimum en communication, événementiel ou gestion de projets culturels, vous justifiez d'une expérience de 2 à 3 ans dans l'organisation d'événements, idéalement en collectivité territoriale ou dans le secteur culturel.
Vous maîtrisez les différentes étapes de la conduite d'un projet événementiel, de sa préparation à sa réalisation, et savez coordonner de multiples intervenants.
Vous disposez de bonnes connaissances de la réglementation applicable aux manifestations publiques (sécurité, autorisations, SACEM…). La connaissance des marchés publics et des règles de la comptabilité publique serait appréciée.
À l'aise avec les outils numériques, vous savez animer les réseaux sociaux, produire des contenus photo et vidéo et mettre à jour un site internet. Vous maîtrisez Canva ou les outils de la suite Adobe.
Organisé(e), rigoureux(se) et réactif (ve), vous savez gérer les imprévus, anticiper les besoins et mener plusieurs projets de front.
Votre aisance relationnelle, votre esprit d'équipe et votre sens du service public vous permettent de travailler efficacement avec des interlocuteurs variés : élus, services municipaux, associations et prestataires.
Enfin, vous aimez le terrain et savez faire preuve de disponibilité lors des temps forts de la vie municipale.
Pourquoi nous rejoindre ?
En rejoignant notre collectivité, vous intégrerez une équipe investie dans l'organisation d'événements variés, au cœur de la vie locale.
Vous occuperez un poste polyvalent, associant gestion de projets, coordination de terrain et communication digitale, avec l'occasion de contribuer concrètement à des moments de partage et de convivialité pour les habitants.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Merci de nous adresser vos CV et lettre de motivation
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Adjoint d'animation, Adjoint d'animation principal de 1ère classe, Adjoint d'animation principal de 2ème classe, Adjoint du patrimoine, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 20/12/2026
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Chargée / Chargé de production culturelle
