Chargé d’évènementiel protocolaire F/H - LYON
Référence : O069260624000403
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Lyon
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Rejoindre la Ville de Lyon, c'est intégrer une collectivité engagée au service de ses habitants, qui porte une politique ambitieuse de transition écologique et sociale dans un cadre de vie reconnu pour son dynamisme.
La Direction du Protocole organise plus de 400 événements institutionnels chaque année et joue un rôle clé dans la valorisation des projets municipaux à travers des manifestations d'envergure, en garantissant l'excellence de leur organisation et le respect des règles protocolaires.
Elle est composée de 16 personnes réparties dans divers secteurs d’activités (administratifs, chargé d’évènementiels, huissiers, technicien son et vidéo.
Vos missions :
- Vous pilotez l'organisation des événements protocolaires, de la conception jusqu'à leur réalisation.
- Vous coordonnez l'ensemble des partenaires, prestataires et équipes mobilisés autour des projets.
- Vous garantissez le respect des règles protocolaires et assurez le bon déroulement des manifestations.
- Vous préparez et suivez les aspects logistiques, techniques, budgétaires et administratifs de chaque événement.
- Vous accueillez les invités, accompagnez les élus et veillez à offrir une expérience de qualité à chaque participant.
- Vous proposez des améliorations, partagez votre expertise et contribuez au développement de l'activité évènementielle
Profil recherché
- Vous possédez une expérience en gestion de projet évènementiel ou dans l'organisation de manifestations.
- Vous faites preuve d'organisation, de rigueur et savez gérer plusieurs projets simultanément.
- Vous disposez d'excellentes qualités relationnelles et appréciez le travail en équipe comme en autonomie.
- Vous maîtrisez les outils bureautiques et êtes à l'aise dans la coordination de nombreux interlocuteurs.
- Vous êtes disponible, réactif et savez vous adapter à des horaires liés aux événements (soirées, week-ends ponctuels)
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Rémunération brute mensuelle : à partir de 2330€ selon expérience + primes
🌙 Travail en soirée, week-end et jours fériés selon les besoins
🚗 Déplacements possibles sur le territoire lyonnais
Conditions de travail :
- 25 jours de congés annuels et 2 jours de fractionnement
- 38h00 semaine ou 38h45 (15 à 20 jours de RTT)
- Télétravail possible / semaine de 4.5 jours possible
- Lieu de travail : 1 place de la Comédie Lyon 1er
Les avantages à nous rejoindre :
- Titres-restaurant 8,50 €/titre
- Primes annuelles
- Participation transports en commun 75%
- Forfait mobilités durables jusqu'à 300 €/an
- Participation à la complémentaire santé et prévoyance (adhésion prévoyance obligatoire) ;
- Congé menstruel
- 10 semaines de congé 2ème parent
- Comité des Œuvres Sociales proposant une offre de loisirs diversifiée
- Formations -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 26/08/2026
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Chargée / Chargé de communication
