Chargé(e) d'accueil, état-civil et cimetière - COMMUNE DE VEYRE MONTON
Référence : O063260727001476
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Veyre-Monton
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
La commune de VEYRE-MONTON recrute un agent chargé de l’accueil. Commune de 3 600 habitants, la mairie de Veyre-Monton est composée de 3 services (administratif, techniques et périscolaire) et dispose d’un policier municipal, soit 36 agents au total.
Placé sous la responsabilité directe de la Direction générale des services, agent en charge de l'accueil physique et téléphonique des administrés, des démarches administratives courantes, de l’état-civil et de l’agence postale communale.
Accueil et secrétariat :
- Accueil physique et téléphonique, renseignement et orientation des administrés
- Gestion des démarches administratives courantes (recensement citoyen, inscriptions scolaires, …)
- Enregistrement du courrier arrivé
- Prise des rendez-vous de Monsieur le Maire
- Rédaction de courriers
- Tri, classement, archivage
Etat-civil :
- Rédaction des actes d'état civil (naissances, PACS, mariage, décès)
- Gestion du fonctionnement administratif des cimetières communaux
Agence postale communale :
- Accueil du public et prestations fournies par La Poste
Elections :
- Gestion et organisation des diverses élections
- Organisation administrative pour les jurys d’assises (convocation pour le tirage au sort, courriers aux administrés, interface avec la cour d’appel)
CCAS :
- Secrétariat relatif aux dossiers du CCAS
- Gestion des inscriptions pour le repas des aînés et les colis de Noël
Profil recherché
Compétences fonctionnelles :
- Connaissance de l'environnement territorial
- Connaissance et maîtrise du cadre réglementaire et des procédures afférentes aux missions confiées : état civil, gestion des cimetières
- Fonctionnement du standard téléphonique, de la messagerie électronique, d'Internet
- Techniques d'écoute
- Techniques de secrétariat
Compétences opérationnelles :
- Accueillir et renseigner le public sur place ou par téléphone avec amabilité
- Savoir bien s’exprimer
- Gérer les situations de conflits
- Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques
- Assurer la diffusion des informations
- Avoir une bonne capacité de rédaction
- Assurer la veille juridique dans les domaines de compétence
- Maîtriser l'outil bureautique
- Une connaissance des logiciels Berger-Levrault et Gescime serait un plus
Compétences comportementales :
- Esprit de synthèse
- Communication avec la direction générale et l'équipe pour le bon suivi des dossiers en cours
- Aptitude à travailler en équipe
- Rigueur
- Autonomie
- Sens de l'initiative
- Capacité d'adaptation : polyvalence
- Patience et maîtrise de soi : self control, savoir se positionner face à des situations conflictuelles ou délicates dans le cadre de l’accueil
- Discrétion et respect scrupuleux de la confidentialité
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
-
Durée du contrat : 12 mois
Merci d’adresser les candidatures (CV et lettre de motivation) à l’attention de Monsieur le Maire, à l’adresse suivante :
rh@mairie-veyremonton.com -
Art. L332-13 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
-
Vacant à partir du 01/09/2026
-
Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
