Chargé(e) de coordination et d’exploitation de l’espace culturel - Mairie de SAINT-WITZ

En lien étroit avec les services administratifs et techniques, sous la tutelle de l’élu à la culture, et en étroite relation avec l’adjointe en charge de la culture, des animations et de la santé, le/la chargé(e) assure la coordination générale de l’espace culturel, la mise en œuvre opérationnelle de la programmation et la centralisation des communications.

1. Coordination générale et pilotage du lieu
• Coordination globale de l’espace culturel
• Centralisation et diffusion des informations
• Lien entre services et partenaires
• Organisation et planification des manifestations
• Veille au respect des normes de sécurité
2. Programmation, relations artistiques et négociation
• Élaboration de la programmation culturelle
• Relation avec les compagnies et prestataires
• Analyse des fiches techniques
• Ajustements techniques avec prestataires
• Prépare, négocie et assure le suivi des contrats de cession et de prestation
• Conduit les négociations commerciales avec les compagnies et prestataires
• Veille à l’optimisation des coûts dans le respect du budget
3. Gestion technique et relation prestataires
• Coordination technique des spectacles
• Relation avec les prestataires techniques
• Suivi des contrats d’entretien du matériel
• Anticipation des besoins techniques
• Négociation des prestations techniques
4. Billetterie et outils numériques
• Mise en place d’un système de billetterie en ligne
• Encaissement des recettes réglées par les usagers de la collectivité via la billetterie
• Versement et justification des sommes encaissées auprès du comptable public
• Tenue comptable de la régie de recettes
• Tenue des documents réglementaires nécessaires au suivi de la régie
• Suivi des ventes et réservations
• Gestion des encaissements
• Analyse de la fréquentation
• Propose et met en œuvre une stratégie tarifaire
5. Communication et valorisation
• Coordination de la communication
• Promotion des événements
• Création de supports
• Développement et diversification des publics
6. Développement et partenariats
• Développement de partenariats locaux
• Recherche de financements
• Contribution au rayonnement du lieu
7. Accueil et relation publics
• Organisation de l’accueil du public
• Information et orientation des usagers
• Amélioration de l’expérience spectateur
8. Suivi administratif et financier
• Suivi administratif
• Gestion comptable
• Suivi des marchés publics
9. Soutien aux animations et manifestations communales
• Appui à l’organisation des événements communaux
• Coordination logistique
• Participation au déroulement des manifestations
• Lien avec partenaires et intervenants
• Travail en étroite relation avec l’adjointe en charge de la culture, des animations et de la santé
• Force de proposition