Chargé(e) de dossiers administratifs - COMMUNE D'AIX-EN-PROVENCE
Référence : O013260924000699
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Aix-en-Provence
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
La direction commande publique et achats responsables et composée de deux services, le service gestion de la commande
publique et le service performance achat dans lequel le chargé(e) de dossiers administratifs spécialiste achat évoluera, sous la
responsabilité du chef de service dans une équipe dynamique.
Vous serez en charge de la gestion des achats et du bon déroulement du processus achat par les directions prescriptrices, et
vous êtes l'interlocuteur privilégié auprès des différents référents achats de la collectivité.
Aider au pilotage de la fonction achat :
Vous êtes en charge de la gestion du suivi et de l'actualisation de la nomenclature des achats et effectuez le contrôle des
seuils. Vous alimentez les tableaux de bord, assistez le chef de service dans la coordination des achats, participez à la diffusion
des bonnes pratiques achats au sein des services. Vous êtes amené(e) à participer à l'animation du réseau interne auprès des
« référents achats ».
Centralisation et planification de l'achat :
Vous recueillez, traitez et exploitez les informations nécessaires à l'instruction des achats afin de les rationaliser et participez
activement aux opérations de recensement annuel des besoins. Vous travaillez à la mutualiser les achats entre les services et
participez activement à l'amélioration continue du processus achat.
Vous intervenez en support des acheteurs pour la préparation des achats stratégiques (aide au benchmark, sourcing et
analyses de marché). Vous prenez en charge la rédaction de certains marchés (de faible montant) sous le contrôle du chef de
service.
Assistance à l'utilisation des outils informatiques « achat »:
Vous intervenez sur la saisie de données sur le logiciel financier ASTRE.
Vous intervenez sur le logiciel Marcoweb pour la gestion des demandes d'achat des services. Vous êtes en support auprès des
utilisateurs.
Profil recherché
De formation administrative ou comptable, vous avez une appétence pour la gestion des achats et idéalement une expérience dans la fonction publique. Une maitrise des outils informatiques (ASTRE et MARCO) est demandée ainsi que la maitrise de la gestion administrative. Vous savez suivre et faire appliquer les procédures et prioriser vos missions.
Vous avez un bon relationnel et aimez travailler de façon transversale. La connaissance de l'environnement juridique et de la commande publique liée aux achats est appréciée.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Pour les agents titulaires de la ville d'Aix-en-Provence, envoyer votre dossier de candidature à recrutement@mairie-aixenprovence.fr
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Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 10/12/2026
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Contrôleuse / Contrôleur de gestion achat
