Chargé(e) de l'état-civil, des élections, du CCAS, du cimetière et de l'espace France services
Référence : O084260521001192
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Caderousse
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Rémunération statutaire + attributions liées à la collectivité € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
La ville de CADEROUSSE, 2541 habitants, recherche un agent chargé de l'état civil, des élections, du CCAS, du cimetière et de l'espace France services (2 agents).
Placé sous l'autorité de la Directrice Générale des Services vous accueillerez, renseignerez et traiterez les différentes demandes afin de répondre aux attentes des administrés.
ETAT CIVIL :
- constituer les dossiers liés à l'état civil (naissance, mariage, décès etc, actes demandés par les usagers et les officiers publics) et mise à jour des registres.
- renseigner le public sur les informations relatives à l'état civil.
- gérer le recensement de la population.
- gérer les dossiers de recensement militaire.
ELECTIONS :
- mise à jour des listes électorales (inscriptions, radiations, changements d'adresse).
- refonte des cartes électorales.
- gérer les révisions de la liste électorale avec la commission de contrôle chargée de cette révision.
- préparer, organiser les divers scrutins politiques, suivre leur déroulement.
- tenir un bureau de vote.
- tirage au sort des jurés d'assises.
CIMETIERE :
Gestion des concessions.
CCAS :
- traitement des dossiers d'aides.
- secrétariat du CCAS.
- suivi de la mutuelle communale.
- gérer les dossiers de demande de bourse au permis de conduire et BAFA.
ETABLISSEMENT FRANCE SERVICES :
- accompagnement des administrés à la réalisation des démarches administratives.
- gestion des plannings des agents.
- référent pour les différents partenaires, intervenants et permanences accueillis au sein de l'EFS.
MISSION COMPLEMENTAIRE :
En cas d'absence, remplacement de l'agent de l'agence postale communale.
Profil recherché
Profil recherché :
- expérience sur un poste similaire souhaitée.
- connaissances générales sur le fonctionnement des collectivités territoriales.
- attitude positive et qualités humaines.
SAVOIR FAIRE :
- maîtrise des techniques d'accueil du public
- maîtrise des règlementations concernant l'état civil, les élections, le cimetière, le recensement, règles communes à la rédaction des actes d'état civil.
- bonne connaissance des procédures administratives de délivrance des actes, et tenue des registres.
- connaissance en matière budgétaire.
- notions de généalogie.
- connaissance des logiciels bureautique (word, excel, outlook) et logiciels métiers.
- techniques de secrétariat et communication
- qualités relationnelles et rédactionnelles.
SAVOIR ÊTRE :
- esprit d'initiative
- synthétique et organisé
- disponibilité
- autonome et respect de la hiérarchie.
- sens du contact et de la communication
- discrétion professionnelle, secret professionnel et devoir de réserve.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Transmettre votre CV et lettre de motivation à l'attention de Monsieur le Maire, ainsi que l'arrêté de dernière situation administrative pour les fonctionnaires, à rh@caderousse.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/11/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
