Chargé(e) de Projet Protocole (H/F) - COMMUNE DE MARSEILLE

Référence : O013261021001220

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Communes
  • Localisation : Marseille
Domaine : Culture et patrimoine
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 22/11/2026

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

La Direction Vie de l’Institution, sous l’autorité directe du Directeur Général des Services, est chargée de mettre en œuvre les missions de représentations du Maire et des élus et d’organiser l’ensemble du fonctionnement logistique et technique de l’Hôtel de Ville et du Palais du Pharo, au cœur de l’administration municipale.

Contexte

La Direction Vie de l’Institution est composée de 2 pôles :

- Le Pôle de l’Administration Générale et du Protocole doté de 4 services dont la coordination est absolument indispensable au bon fonctionnement quotidien de l’institution :

• Le service du protocole, chargé de la coordination des cérémonies officielles et des déplacements ;
• Le service manifestations et logistique, chargé d’organiser le montage des manifestations et de les accompagner sur le plan technique ;
• Le service administration générale de l’Hôtel de Ville, chargé du fonctionnement administratif de la direction et des moyens humains et matériels nécessaires déployés sur le périmètre de l’Hôtel de Ville ;
• Le service transports protocolaires dédié aux déplacements protocolaires.

- Le Pôle Pharo chargé de la gestion et de la commercialisation des espaces de congrès, d’accueil et de représentations de la Ville.

La Direction Vie de l’Institution recrute aujourd’hui, pour le pôle de l’Administration Générale et du Protocole, un(e) chargé(e) de projet protocole.

Votre rôle consistera à :

• Instruire les dossiers requérant le déplacement de Monsieur le Maire (cérémonies officielles, inaugurations, vernissages, réceptions, etc.) ;

• En lien avec d’autres services, organiser les repérages sur sites et les réunions techniques liées aux évènements ;

• Proposer des déroulés des opérations envisagées ;

• Gérer les demandes de prestations (devis, commandes, maintenance, habilitations diverses), s'assurer de leur bonne exécution sur site, gérer les relations avec les fournisseurs (suivi des commandes jusqu'à la livraison, / réalisation des prestations / paiements) ;

• Accompagner Monsieur le Maire et les Elus sur différents sites de représentation municipale ;

• Accueillir des personnalités, des délégations d'autorités civiles, militaires ou politiques, françaises et étrangères ;

• Réaliser des chevalets, plans de table, trombinoscopes, pavoisements, gerbes, etc ;

• Assurer toute autre mission nécessaire au bon déroulement des évènements.


• Horaires modulables (donnant accès à des RTT en fonction du cycle choisi)
• Prestations sociales (tickets restaurant, comité d’action sociale, participation aux frais de mutuelle et de transports…).

Profil recherché

Nous avons hâte de vous connaître !

Titulaire d’un Bac + 2 (a minima), vous disposez idéalement d’une expérience sur un poste similaire.
Vous connaissez le décret du 13 septembre 1989 (décret protocolaire relatif aux cérémonies publiques, préséances, honneurs civils et militaires), les règles et usages protocolaires en vigueur ainsi que le fonctionnement des collectivités locales et des institutions extérieures à la collectivité.

Doté(e) de qualités relationnelles, vous possédez des capacités d’organisation et d’adaptation.

Vous maîtrisez le pack Office et les outils de gestion des fichiers.

Vous avez l’esprit d’équipe, le sens du service public, une bonne présentation et une forte disponibilité.

Dynamique et rigoureux(euse), vous êtes reconnu(e) pour votre discrétion professionnelle et votre capacité à travailler dans l’urgence.

Rejoignez-nous !

Qui sommes-nous ?

La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.

La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.

En savoir plus sur l'employeur

À propos de l'offre

  • Votre lieu de travail
    Hôtel de Ville – Espace Jules Verne – 13002 Marseille

    Référence de l’offre : i 14742

    Postulez directement en ligne sur : https://recrutement.marseille.fr/pages/offres-demploi

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe

  • Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

  • Vacant à partir du 23/11/2026

  • Chargée / Chargé d'animation auprès des publics

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