CHEF DE BUREAU F/H AFFAIRES MEDICALES/ACCIDENTS - RECTORAT AIX-EN-PROVENCE
Référence : MENJ-02-2026-40890
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : MENJ-MESR
- Localisation : PLACE LUCIEN PAYE 13621 AIX EN PROVENCE CEDEX 1
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Selon expérience et expertise € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Régime indemnitaire 1072.09 euros brut mensuel (IFSE AAE Groupe 3) NBI : 30 points Régime indici
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
L'académie d'Aix-Marseille recrute un chef de bureau F/H des affaires médicales et des accidents de service des professeurs des écoles de l'enseignement public au sein de la Division de l’accompagnement des personnels (DAP) située au rectorat (Aix-en-Provence).
Vos missions
- Vous supervisez et coordonnez l’activité des gestionnaires placés sous son autorité, contrôle leurs actes et formalise les procédures.
- Une vigilance particulière est portée sur la rédaction des courriers de décision, source de contentieux.
- Sur le volet financier, vous élaborez chaque année un programme prévisionnel des dépenses, veillez à leur régularité et suivez leur évolution afin de rester dans la limite des crédits attribués.
- Enfin, vous rédigez les réponses aux requêtes contentieuses transmises par le service juridique.
Nombre de personnes encadrées :
6 gestionnaires
Profil recherché
Vous êtes tenu au respect strict de la confidentialité des informations et données sensibles auxquelles vous accèdez dans le cadre de vos missions.
Vous devez :
- veiller à l’utilisation exclusive des données dans le périmètre de vos attributions ;
- respecter les règles de sécurité et de protection définies par l’employeur (accès sécurisé, chiffrement, usage des outils professionnels uniquement) ;
- prévenir tout risque de divulgation ou d’utilisation non autorisée des informations ;
- signaler immédiatement toute anomalie ou incident de sécurité ou suspicion de violation de données (au supérieur hiérarchique, au RSSI et au DPD)
- respecter les durées de conservation et procédures de suppression/archivage définies pour les données traitées ;
- appliquer les bonnes pratiques de protection des données, notamment en matière de communication (échanges de mails, partage de fichiers, accès aux dossiers
Compétences attendues
- Connaissance des règles de confidentialité et de sécurité applicables aux données sensibles ;
- Sens des responsabilités et rigueur dans la manipulation de données personnelles ;
- Respect des procédures internes de gestion et de sécurisation des données.
Savoir être
- Savoir communiquer, travailler en équipe
- Rendre compte à sa hiérarchie
- Encadrer une équipe de gestionnaires, formaliser les procédures, accompagner
- Être en capacité d’analyser les dossiers et proposer des solutions
- Faire preuve de rigueur, de méthode et d’organisation
- Savoir s’adapter aux applications informatiques (SIRH, SAXO et Chorus)
- Avoir des qualités rédactionnelles, indispensables sur cette fonction.
- Rechercher et analyser les textes juridiques
- Être à l’écoute des usagers et des autres services dans le respect du secret professionnel et médical.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
Langues
- Français Autonome
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
ADMINISTRATION HANDI-ACCUEILLANTE ET ATTACHEE A LA MIXITE ET A LA DIVERSITE
Les missions du bureau des affaires médicales et des accidents de service sont les suivantes :
- instruire et assurer le suivi des congés longs pour raisons de santé et des temps partiels thérapeutiques (congé de longue maladie, de longue durée, disponibilité pour raison de santé …).
- instruire et assurer le suivi des accidents de service et des maladies professionnelles.
Cette gestion comporte un volet financier avec le suivi des dépenses de soins liés aux accidents de service et le suivi des paiement des notes d’honoraire des médecins experts.
Interlocuteurs internes : établissements, agents, services de gestion des carrières dans les DSDEN, médecine de de prévention, service social des personnels, division des affaires financières, service juridique.
Interlocuteurs externes : conseils médicaux départementaux, médecins experts.
Applications métiers utilisés : AGAPE public, CHORUS, SAXO, ANAGRAM.
Descriptif du service
La DAP est rattachée au pôle des ressources humaines de l’académie. Cette division de 32 personnes comprend quatre bureaux : trois bureaux sur la gestion des affaires médicales, de l’action sociale et des accidents de service concernant l’ensemble des personnels de l’académie (hors AED et AESH), et un bureau des retraites concernant tous les fonctionnaires de l’académie. Les quatre chefs de bureau sont placés sous l’autorité de la cheffe de division. La DAP a des missions transversales et est en lien permanent avec les services de gestion des carrières des personnel. Le bureau des affaires médicales et des accidents de service des professeurs des écoles appartient assure une communication interne avec les directions des services départementaux de l'éducation nationale (DSDEN) sur les décisions prises par la DAP et sur des situations individuelles particulières.
À propos de l'offre
-
Personnes à contacter pour toute question relative aux missions : Mme BOURDAGEAU, Cheffe de division DAP Courriel : corinne.bourdageau@ac-aix-marseille.fr Téléphone : 04 42 91 72 93 Aucune candidature reçue par mail ne sera traitée. Il n'est pas utile d'adresser une copie de votre dossier par mail. Pour les titulaires de la fonction publique, joindre obligatoirement le dernier arrêté de changement d'échelon ainsi que les 3 derniers comptes-rendus d'évaluation professionnelle.
-
Assister aux conseils médicaux départementaux pour représenter l’administration, membre de droit (calendrier variable selon les départements, frais de déplacement pris en charge).
A proximité de :
Gare SNCF Gare routière Parking relais Axe autoroutier
Les avantages de l’académie d’Aix-Marseille
Participation aux frais de transports en commun
Participation aux frais de mutuelle
Des offres loisirs, sport et culture pour tous les agents
Restauration sur place : oui
-
Responsable sectorielle / sectoriel