Chef de l'unité gestion des ressources humaines DDI (DDT et DDETSPP)

Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales :
Au sein du pôle des ressources humaines, le/la chef(fe) de l’unité gestion RH DDI assure l’encadrement et coordonne l’activité de l’unité composée de 3 agents de catégorie C.
Le PRH a en charge la gestion de l’ensemble des effectifs du périmètre de l’administration territoriale de l’État (DDT, DDETSPP, préfecture et sous-préfectures et SGCD), soit 450 agents rattachés à 5 ministères différents. L’unité gestion RH DDI intervient auprès des agents de la DDT et de la DDETSPP, en coordination avec les consignes propres à chaque département ministériel (MTE, MASA, MSO, Finances).


• Gestion administrative et statutaire des agents
– tenir les dossiers individuels
– informer et conseiller les agents sur leur situation administrative
– assurer la prise en charge administrative et financière des nouveaux arrivants
– préparer les dossiers d’avancement et de promotion des agents
– organiser et réaliser des permanences mensuelles au sein des structures DDT et DDETSPP, à destination des agents : accueil en rendez-vous individuels pour répondre aux demandes spécifiques (questions statutaires, accompagnement personnalisé, etc.).
 
• Paye et régime indemnitaire
– réceptionner, instruire, contrôler et transmettre les éléments ayant un impact sur la paye aux services compétents
– préparer les exercices indemnitaires (calculs, vérifications, transmissions)
– établir les fiches financières et informer les agents des éléments relatifs à leur rémunération


• Mobilités et recrutements de titulaires
– publier les offres d’emploi sur les supports dédiés
– suivre les recrutements au fil de l’eau, préparer et suivre de la campagne de printemps
– assurer le suivi des candidatures (réception, présélection et transmission aux services concernés)


• Expertise et suivi des effectifs
– suivre les effectifs en lien avec les exercices de dialogue de gestion
– apporter une expertise sur les dossiers sensibles et/ou complexes (contentieux, situations individuelles ou collectives particulières, etc.)

Votre environnement professionnel :

• Activités du service
Le pôle des ressources humaines pilote les activités suivantes : gestion RH de proximité, action sociale, formation, mobilité, recrutement des contractuels, suivi des effectifs et de la masse salariale.


• Composition et effectifs du service
Le pôle des ressources humaines est composé de 16 agents (3 A, 6 B, 6 C et 1 apprenti).


• Liaisons hiérarchiques
L’agent est placé sous l’autorité hiérarchique de la responsable du pôle RH et de son adjoint.


• Liaisons fonctionnelles
Directeurs des DDI, délégué à l’appui au pilotage des DDI, services gestionnaires régionaux et administration centrale.