Chef(fe) de bureau des concours de recrutement - DEC F/H
Référence : MENJ-31-2026-39820
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Rectorat de Martinique
- Localisation : Rectorat - site de Terreville 97233 SCHOELCHER
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Catégorie A - Groupe RIFSEEP 3 (932,96 € mensuels) - NBI : 30 points
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Rattaché.e à la directrice des examens et concours (DEC), vous assurez le pilotage, la coordination et la sécurisation des activités du bureau.
En qualité de Chef.fe de bureau, vous :
- Assurez le pilotage et le suivi de l’ensemble des opérations liées à l’organisation des concours de recrutement, nationaux et déconcentrés, pour les différentes catégories de personnels de l’Éducation nationale (personnels d’encadrement, enseignants du premier et du second degrés, personnels administratifs, sociaux, de santé, de bibliothèque et ITRF)
- Mettez en œuvre le pilotage des opérations et des jurys relatifs à la titularisation des enseignants stagiaires
- Coordonnez le pilotage et le suivi des dispositifs de certifications complémentaires destinés aux enseignants et à certains corps pédagogiques (CAFIPEMF, CAFFA, CAPPEI, CPLDS, certifications disciplinaires complémentaires)
- Assurez le suivi administratif et la liquidation des dépenses afférentes à l’ensemble de ces opérations
Premier.ère responsable des opérations confiées au bureau des concours, vous êtes avant tout un.e coordonnateur.trice du travail de chaque section. Votre responsabilité organisationnelle est davantage celle d’un pilote que celle d’un gestionnaire. Pour ce faire, vous devez :
- Avoir une complète intelligence de la réglementation propre aux concours dont le bureau a la charge, et en suivre en temps réel les évolutions, avec une attention soutenue à la prévention du contentieux
- Définir le calendrier des tâches à effectuer pour chaque section et en suivre le bon déroulement
- Hiérarchiser les priorités, en termes d’organisation, et piloter le travail des équipes en conséquence
- Élaborer, ou contribuer à l’élaboration, des tableaux de bord et des plannings permettant une répartition équilibrée des tâches dans le respect des échéances
- Personne ressource pour le bureau, vous devez pouvoir éclairer chaque agent du bureau sur les tâches à effectuer
- Transmettre et commenter à chacun les instructions reçues du ministère ou de la hiérarchie, et s’assurer de leur mise en œuvre
- Rendre compte au directeur des obstacles ou difficultés de nature à perturber la bonne réalisation des objectifs
- Assurer les communications ou les négociations que le bureau doit effectuer, lorsqu’elles peuvent présenter des difficultés ou des risques de conflit avec les acteurs extérieurs : candidats, centre d’épreuves, examinateurs, membres de jury, corps d’inspection …
- Participer à la gestion du personnel de la direction en validant les demandes de formation, les emplois du temps et les congés des agents de bureau, et en effectuant leurs entretiens d’évaluation professionnels annuels
- Inscrire l’action du bureau dans le projet de service de la direction
- Contribuer au pilotage global de la direction, en association avec
Profil recherché
Vous disposez d'une solide connaissance de l'environnement de l'Éducation nationale et du cadre réglementaire applicable aux concours. Reconnu(e) pour vos qualités managériales, votre sens de l'organisation et votre capacité à piloter des activités complexes, vous savez coordonner des équipes, sécuriser les procédures et accompagner la conduite du changement. Rigoureux(se), réactif(ve) et doté(e) d'excellentes qualités relationnelles, vous faites preuve d'initiative, d'anticipation et contribuez, par votre expertise et votre sens du collectif, à la qualité du service rendu.
Connaissances souhaitées :
- Environnement institutionnel de l’Éducation nationale et de la fonction publique
- Cadre réglementaire des concours, de la gestion des personnels et des procédures associées
- Organisation du système éducatif
Compétences recherchées :
- Solide expérience en management et encadrement d’équipes
- Maîtrise du pilotage d’activités et de projets complexes
- Capacité à gérer des situations sensibles et à forts enjeux, avec réactivité
- Aptitude à analyser, prioriser et sécuriser les processus
- Capacité à être force de proposition auprès d’interlocuteurs variés
- Excellentes compétences organisationnelles et de coordination
Qualités requises :
- Sens aigu de l’organisation, de l’anticipation et de la priorisation
- Esprit d’initiative et capacité d’adaptation
- Réactivité et capacité à gérer l’urgence
- Rigueur et fiabilité
- Disponibilité et engagement professionnel
- Aisance relationnelle et capacité à interagir avec des interlocuteurs divers
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
Langues
- Français Autonome
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L'académie de Martinique est une région académique monodépartementale depuis le 1er janvier 2016. Elle est rattachée au Ministère de l'Education Nationale, de la Jeunesse et du Sport.
Elle compte 64 095 élèves répartis dans 242 écoles, 55 collèges et 32 lycées. Avec près de 8 693 agents dont 6 194 enseignants, l'académie de Martinique, est le premier employeur du territoire.
Le rectorat est situé à Schœlcher avec un deuxième site administratif à Fort-de-France.
En savoir plus sur https://www.ac-martinique.fr/
Descriptif du service
Le (La) Chef(fe) de bureau encadre une équipe de 5 agents.
À propos de l'offre
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Quotité : 100% - Poste à temps plein (37h15 hebdomadaires). L'exercice des missions s'inscrit dans le respect des modalités d'organisation en vigueur au sein des services académiques.
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En raison du décalage horaire avec Paris, les épreuves écrites des concours nationaux débutent à 5h30 ou 6h30.
Le poste requiert par ailleurs une forte réactivité et une capacité à gérer les aléas inhérents à l’organisation de ces opérations de concours, dans des délais contraints.
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Responsable sectorielle / sectoriel
