Chef(fe) de bureau des examens de Lycées et Collèges- DEC F/H
Référence : MENJ-31-2026-44142
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Rectorat de Martinique
- Localisation : Rectorat - site de Terreville 97233 SCHOELCHER
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Catégorie A - Groupe RIFSEEP 3 (932,96 € mensuels) - NBI : 30 points
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Sous l'autorité de la Directrice de la Division des Examens et Concours (DEC), vous assurez le pilotage, l'organisation et la sécurisation des examens et certifications relevant de votre périmètre.
Vous garantissez leur bon déroulement dans le respect de la réglementation, des calendriers nationaux et académiques ainsi que des exigences de qualité du service public.
À ce titre, vos missions sont les suivantes :
1. Management et animation d'équipe
- Diriger, fédérer et organiser le travail d'une équipe soumise à de fortes périodes de pression
- Élaborer les calendriers de gestion en concertation étroite avec les partenaires (chefs de centre, DDFPT…)
2. Accompagnement du changement
- Piloter la modernisation et le déploiement des applications métiers
- Assurer la transition vers la dématérialisation des procédures (correction dématérialisée, gestion en ligne…)
- Accompagner les équipes dans l'appropriation des nouveaux outils et des nouvelles pratiques
3. Contrôle interne et sécurisation financière
- Assurer la sécurisation administrative, juridique et financière des opérations relevant de votre périmètre
- Veiller à la fiabilité et au paiement des frais de jurys dans le respect des échéances et des procédures
4. Pilotage des examens et certifications
- Organiser le Diplôme national du brevet (DNB)
- Organiser le Certificat de formation générale (CFG)
- Organiser les épreuves d'Éducation physique et sportive (tous examens)
- Organiser le Baccalauréat général et technologique (BGT)
- Organiser les Épreuves anticipées de français (EAF)
- Organiser le Brevet d'initiation à l'aéronautique / Certificat d'aptitude à l'enseignement aéronautique (BIA/CAEA)
- Organiser le Diplôme de compétence en langue (DCL)
- Organiser le Diplôme d'études en langue française (DELF)
- Organiser les Certifications en langue étrangère (anglais, allemand, espagnol)
- Organiser le Concours général des lycées (CGL)
- Organiser les Olympiades de mathématiques
- Organiser les Olympiades de biologie
- Organiser les Olympiades de géosciences
- Assurer la gestion des aménagements d'épreuves pour l'ensemble des examens
Champ de technicité :
- Maîtriser les progiciels, applications métiers (CYLADES, SANTORIN, IMAG’IN, DCL, GAEL, PLEIADE)
- Créer et animer des actions de formation métier à l’attention des différents partenaires
Les missions du poste sont susceptibles d'évoluer en fonction des évolutions institutionnelles et des priorités académiques.
Profil recherché
Manager confirmé(e), vous disposez d'une solide culture administrative et réglementaire ainsi que d'une bonne connaissance du système éducatif. Vous êtes capable de piloter des activités à forts enjeux, d'encadrer une équipe et de coordonner des partenaires dans le respect d'échéances réglementaires particulièrement contraignantes.
Vous faites preuve d'un excellent sens de l'organisation, d'une forte capacité d'anticipation et d'une grande rigueur dans la conduite des opérations. À l'aise dans la conduite du changement, vous accompagnez les évolutions des pratiques professionnelles et contribuez à l'amélioration continue des procédures et des outils de pilotage.
Connaissances souhaitées :
- Organisation et fonctionnement du système éducatif, de l'Éducation nationale et de ses partenaires
- Cadre juridique et réglementaire des examens, concours et certifications
- Principes de gestion publique et environnement administratif
- Méthodologie de conduite de projet et d'accompagnement du changement
- Environnement numérique, systèmes d'information et applications métiers
Compétences opérationnelles recherchées :
- Encadrer, animer et accompagner une équipe
- Organiser, planifier et piloter des activités dans des délais contraints
- Coordonner des opérations complexes impliquant de multiples partenaires
- Conduire des projets et accompagner les évolutions des pratiques professionnelles
- Animer un réseau de partenaires et développer des relations de travail de qualité
- Concevoir et animer des actions d'information ou de formation
- Élaborer des procédures, outils de pilotage et supports de communication
- Analyser des situations complexes et proposer des solutions adaptées
- Assurer une veille juridique et réglementaire
- Conseiller les décideurs et contribuer à l'aide à la décision
- Maîtriser les outils bureautiques et les applications métiers
Qualités requises :
- Sens de l'organisation et capacité d'anticipation
- Leadership et aptitude à fédérer une équipe
- Excellentes qualités relationnelles et aptitude au travail partenarial
- Sens de l'écoute, diplomatie et capacité de conviction
- Esprit d'analyse et de synthèse
- Rigueur, fiabilité et sens des responsabilités
- Réactivité et capacité à gérer les priorités
- Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité
- Autonomie et capacité d'initiative
- Adaptabilité et aptitude à accompagner le changement
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
Langues
- Français Autonome
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L'académie de Martinique est une région académique monodépartementale depuis le 1er janvier 2016. Elle est rattachée au Ministère de l'Education Nationale, de la Jeunesse et du Sport.
Elle compte 64 095 élèves répartis dans 242 écoles, 55 collèges et 32 lycées. Avec près de 8 693 agents dont 6 194 enseignants, l'académie de Martinique, est le premier employeur du territoire.
Le rectorat est situé à Schœlcher avec un deuxième site administratif à Fort-de-France.
En savoir plus sur https://www.ac-martinique.fr/
Descriptif du service
Composition du bureau : Chef de Bureau (AAE) Gestionnaires titulaires SAENES (2) Gestionnaire titulaire AJAENES (1) Gestionnaire contractuel Cat. B (1) Gestionnaires vacataires (2)
À propos de l'offre
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Quotité : 100% - Poste à temps plein (37h15 hebdomadaires). L'exercice des missions s'inscrit dans le respect des modalités d'organisation en vigueur au sein des services académiques.
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Champ des relations :
Personnel encadrement, inspecteurs, enseignants, collectivités, public, administratifs
Risque du poste :
- Activité rythmée par un calendrier réglementaire contraint
- Pics d'activité importants durant les campagnes d'examens et de certifications
- Forte réactivité attendue lors des périodes de préparation et de déroulement des épreuves
Ce bureau gère à lui seul un volume de plus de 10 examens simultanément (Brevets, Baccalauréats Général et Technologique, etc.). La concentration d'un grand nombre d'épreuves terminales sur la fin de l'année scolaire impose une gestion du stress et un respect des calendriers d'une rigueur absolue. En qualité de Chef(fe) de bureau vous assurez la mise en œuvre opérationnelle des examens dans le strict respect des dernières évolutions réglementaires ministérielles et des calendriers nationaux.
Contraintes horaires : forte amplitude horaire, grande disponibilité requise
Poursuivre les réformes, accompagnement des inspecteurs, chefs d’établissements, des secrétariats d’examens, des candidats
Travail en transversalité : Collaboration constante et indispensable avec les autres bureaux de la direction pour assurer la cohérence de l'organisation.
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Responsable sectorielle / sectoriel
