Collaborateur de Cabinet du Maire (h/f) - OLLIOULES
Référence : O083260727001328
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Ollioules
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Conseiller politique et stratégique de confiance qui assiste directement le maire au quotidien dans l'exercice de ses responsabilités et la mise en œuvre de ses projets.
Vos missions consisteront à :
- Préparer, organiser et coordonner les réunions, rendez-vous, manifestations et représentations officielles avec ou sans le Maire
- Constituer, analyser et suivre les dossiers liés aux groupes majoritaires, conseils municipaux et métropolitains, commissions, syndicats intercommunaux
- Faire le lien avec l'ensemble des services municipaux, garantir la circulation fluide et fiable de l'information
- Rédiger les comptes rendus; synthèses, notes et courriers, veiller à la pertinence et à la qualité rédactionnelle
- Assurer le traitement et le suivi des demandes des élus, en lien avec les services compétents
- Garantir la cohérence des décisions, le respect des délais et la coordination du calendrier institutionnel
- Suivre la gestion quotidienne de l'agenda du Maire, arbitrer les priorités et organiser les déplacements (chauffeur du Maire).
Profil recherché
Vous disposez d'une expérience d'au moins 5 ans dans une fonction similaire, idéalement au sein d'une collectivité territoriale.
Vous maitrisez parfaitement :
- Le fonctionnement des collectivités territoriales et des circuits institutionnels
- Les techniques de rédaction professionnelle, d'analyse et de synthèse
- Les outils numériques et le pack Office ainsi que les nouveaux outils liés à l'IA
- La communication institutionnelle, orale comme écrite.
Vous faites preuve de :
- Polyvalence, capacité à gérer une multiplicité de sujets et d'interlocuteurs
- Dynamisme, réactivité et sens aigu des priorités
- Rigueur, fiabilité et sens de l'organisation
- Anticipation, capacité à prévoir et cadrer les besoins en amont
- Autonomie, tout en sachant mobiliser les services et rendre compte
- Esprit d'équipe, coopération naturelle avec le Cabinet, les élus et les services
- Discrétion absolue, confidentialité, loyauté et sens du service public
- Diplomatie, sens relationnel et tact, indispensables en environnement politique
- Disponibilité et adaptabilité, face aux imprévus et au rythme institutionnel
- Sang-froid et maitrise de soi, dans un contexte exigeant où la réactivité est essentielle
- Exigence de qualité, souci du détail et de la précision dans toutes les productions.
Conditions particulières :
- Disponibilité en soirée, en fonction du calendrier municipal
- Poste à forte exigence de confidentialité, de rigueur, d'organisation et de réactivité.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Prestations du COS Méditerranée, titres restaurants, RIFSEEP, forfait mobilité durable, participation mutuelle et prévoyance.
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Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Attaché, Attaché principal, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/10/2026
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Responsable de coordination administrative
