COORDINATEUR ADMNISTRATIF ET OPERATIONNEL DES EVENEMENTS - COMMUNE DE LA CIOTAT
Référence : O013260819000447
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : La Ciotat
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
COORDINATEUR ADMNISTRATIF ET OPERATIONNEL DES EVENEMENTS
Définition : Sous la responsabilité hiérarchique du DGA Promotion de La ville, assurer la coordination administrative, technique et opérationnelle des manifestations organisées ou soutenues par la Ville de La Ciotat, en garantissant leur bonne préparation, leur déroulement et leur évaluation, dans le respect des orientations municipales, des règles de sécurité, du contrôle propreté et des contraintes budgétaires.
Activités du poste :
Coordination des événements
• Assurer le suivi administratif et opérationnel du calendrier des manifestations municipales
• Participer à la préparation des événements avec les élus, les directions et les partenaires.
• Veiller au respect des échéances et des plannings.
Coordination interservices
• Être l'interlocuteur privilégié entre les différents services mobilisés.
• Coordonner les besoins des services techniques, de la logistique, de la sécurité, de la communication et du protocole.
• Veiller à la bonne circulation de l'information.
• Assurer une présence opérationnelle pendant les manifestations pour notamment gérer les imprévus.
Suivi administratif
• Constituer et suivre les dossiers administratifs des manifestations.
Relations avec les partenaires
• Assurer le lien avec les associations organisatrices.
• Suivre les relations avec les prestataires.
• Participer à l'accueil des partenaires institutionnels.
Évaluation
• Réaliser les bilans des manifestations.
• Identifier les axes d'amélioration.
• Mettre à jour les procédures et outils de suivi.
Profil recherché
APTITUDE(S) REQUISE(S) POUR LE POSTE
Savoirs
• Fonctionnement des collectivités territoriales.
• Organisation événementielle.
• Procédures administratives.
• Réglementation des manifestations publiques.
• Notions relatives à la sécurité des événements.
• Commande publique (notions).
• Outils bureautiques et logiciels de planification.
Savoir-faire
• Organiser plusieurs dossiers simultanément.
• Planifier les interventions.
• Coordonner des équipes et des partenaires.
• Rédiger des documents administratifs.
• Pro activité et anticipation
• Prioriser les urgences.
• Gérer les imprévus.
• Rendre compte à la hiérarchie.
Savoir-être
• Sens du service public.
• Rigueur.
• Organisation.
• Réactivité.
• Disponibilité.
• Discrétion professionnelle.
• Qualités relationnelles.
• Diplomatie.
• Esprit d'équipe.
• Capacité d'anticipation.
• Polyvalence
FORMATION(S) REQUISE(S)
CAP/ BEP, BAC dans le domaine technique, logistique ou équivalence professionnelle.
CONDITIONS DE TRAVAIL, RISQUES PROFESSIONNELS, CONTRAINTES DU POSTE
Disponibilité indispensable (week-end compris)
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Dans le cadre du dépôt de votre candidature, nous vous rappelons que l’indication d’une adresse postale complète et précise sur votre CV ou lettre de motivation est essentielle.
En effet, lors de l’envoi de courriers, une adresse incomplète ou imprécise peut entraîner des retours, ce qui peut retarder le traitement de votre dossier.
Voici la liste des pièces à fournir lors du dépôt de candidature :
Pour les agents titulaires de la fonction publique :
• Curriculum Vitae
• Lettre de motivation
Pour les agents contractuels :
• Curriculum Vitae
• Lettre de motivation
👉 À noter : les copies des diplômes ne sont pas requises au moment du dépôt de candidature, mais seront demandées si votre dossier est retenu pour la suite du processus de sélection.
Nous vous remercions de votre compréhension et de votre rigueur dans la constitution de votre dossier.
LA COMMUNE DE LA CIOTAT
Rondpoint des Messageries Maritimes
BP 161
13 708 LA CIOTAT CEDEX
Par mail : pole.gpec@mairie-laciotat.fr
Pour tout renseignement, s'adresser à Mme Katia LOGEREAU
Chargée de recrutement du service GPEEC
Recrutement / Mobilité - Accompagnement - Formation
04 42 82 51 69 -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Agent de maîtrise, Agent de maîtrise principal
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 20/09/2026
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Chargée / Chargé de développement territorial
