Coordinateur logistique des manifestations culturelles - FRANCOIS

Rattaché(e) à la Direction Animations & Patrimoine Culturels, le coordinateur assure la préparation, la coordination logistique, le suivi administratif et le pilotage opérationnel des manifestations culturelles organisées par la collectivité, en lien avec les partenaires, prestataires, associations et services municipaux.

Mission 1: Instruire et gérer les demandes de manifestations:
Gestion administrative des demandes :Réceptionner et traiter les demandes de logistique, vérifier la complétude des dossiers, assurer le suivi administratif des demandes, assurer ponctuellement l'accueil physique et téléphonique du service.
Aide à la décision: Analyser les besoins exprimés, vérifier leur faisabilité en fonction des moyens disponibles, préparer les éléments nécessaires à l'arbitrage et à la validation de l’édilité.
Suivi des demandes : Élaborer les contrats, conventions et autres documents nécessaires à la réalisation des manifestations, assurer le suivi des dossiers et des interventions artistiques jusqu’à la clôture des manifestations

Mission 2: Instruire et gérer les demandes de manifestations
Organisation logistique des manifestations : Participer à la préparation, à la coordination, au suivi et à l'évaluation des événements culturels ;
Participer à la mise en œuvre et à l’adaptation des actions culturelles proposées à la population

Coordination des partenaires : Mobiliser les services municipaux, partenaires, associations, artistes et prestataires, organiser les réunions préparatoires
Développement des projets :Participer à l'adaptation et à la diversification des actions culturelles proposées à la population. Contribuer à la recherche et à la mobilisation de partenaires
Mission 3: Coordonner et gérer la logistique évènementielle
Coordination logistique:Centraliser les demandes de logistique, assurer la coordination avec les différents services concernés ;
Organiser la mise à disposition des moyens humains, matériels et techniques validés

Suivi Opérationnel :Assurer le suivi des manifestations sur le terrain ;
Veiller au respect des besoins logistiques et techniques ;
Produire des bilans d'activités ;
Participer à l'évaluation des manifestations

Relations avec les intervenants:Assurer le lien entre les organisateurs, les associations, les artistes, les prestataires et les services municipaux,
Veiller à la bonne circulation de l'information entre les différents acteurs