E-archiviste (F/H) - archives départementales - CD04
Référence : O004261014000399
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils départementaux
- Localisation : Digne-les-Bains
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Collectivité de proximité au service de plus de 165 000 habitants, le Département des Alpes-de-Haute-Provence agit au quotidien pour la solidarité, l'éducation et l'aménagement du territoire. Rejoindre ses équipes, c'est s'engager dans des missions de service public porteuses de sens au sein d'une institution dynamique et solidaire.
Assurer le traitement des archives électroniques (natives ou numérisées)
- Accompagnement des services dans la gestion de l'information, papier et numérique : formation, création de chartes d'usage des documents, aide à l'organisation,
- rédaction des procédures d'archivage électronique, élaboration des tableaux d'archivage, des plans de classements en relation avec les services producteurs,
- collecte, tri et classement des archives nativement électroniques, la connaissance des outils applicatifs de préparation d'un versement est un plus
- Collecte et conservation des versements d'archives numériques dans le SAE-ASALAE, en coordination avec la DSIUN,
- gestion des flux avec l'applicatif PASTELL,
- définition des procédures pour les versements (accords de versement, profil d'archivage, etc.) et les destructions d'archives dématérialisées,
- définition des règles de conservation de l'information électronique pour les archives intermédiaires et historiques,
- réalisation des audits de numérisation,
- recherches historiques et administratives ponctuelles,
- veille technologique et documentaire,
- présidence de salle de lecture
Environnement du poste
Travail en relation avec les services versants et les usagers, avec déplacement dans les services, sur l'ensemble du département
Rattachement hiérarchique
Cheffe du service des fonds
Nature du poste
Poste permanent à temps complet
Résidence administrative : Digne-les-Bains
Contexte d'exercice
Télétravail possible sur 4 jours flottants par mois et maximum un par semaine, en fonction des nécessités de service
Profil recherché
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- Esprit d'analyse et de synthèse,
- autonomie, être force de proposition,
- formation en archivistique ou solide expérience des techniques d'archivage, de classement, de tri,
- connaissance de la législation et des normes en termes d'archivage dont d'archivage électronique,
- connaissance des réseaux et technologies de l'information et de la communication,
- connaissance du SEDA,
- connaissance dans la dématérialisation des flux métiers d'une administration publique,
- aptitude relationnelle : travail en transversalité, animation de groupe de travail,
- aptitude à l'expression écrite,
- aptitude à l'expression orale et à la présentation (soin apporté à l'image de la collectivité),
- connaissance des fonds conservés dans un service d'archives départementales,
- respect des consignes - rendre compte de son activité
Qui sommes-nous ?
Le Département est une collectivité territoriale dotée de l’autonomie administrative et financière. Sa politique et ses actions sont mises en place par un Conseil départemental, dirigé par un Président. Les cantons sont les circonscriptions qui servent de cadre à l’élection des Conseils départementaux. Le Conseil départemental est élu pour 6 ans au suffrage universel, qui élit à son tour un Président. Un Département appartient à une Région.
Les compétences d’un Département sont étendues et touchent directement le quotidien. Sa compétence principale et la plus identifiante est le domaine social. Le Département est responsable de la mise en œuvre de dispositifs majeurs, dont le financement et la gestion du Revenu de Solidarité Active (RSA), l’Aide Sociale à l’Enfance (ASE) et la Protection Maternelle et Infantile (PMI). Il est également l’acteur clé de l’aide aux Personnes Âgées et Handicapées (Allocation Personnalisée d’Autonomie – APA ; Prestation de Compensation du Handicap – PCH).
Au-delà du social, le Département intervient comme un acteur majeur de la gestion et de l’aménagement du territoire. Il est le propriétaire et gestionnaire de la quasi-totalité de la voirie départementale (routes, ponts). Il est également responsable de la construction, de l’entretien et de l’équipement des 7 000 collèges publics de France, garantissant un cadre d’apprentissage optimal pour des millions d’élèves.
Cette concentration sur des missions essentielles offre des carrières hautement spécialisées, notamment dans le social, l’ingénierie et les ressources humaines, avec une forte valorisation de l’expertise.
Le Département est administré par le Président du Conseil départemental, qui est l’autorité territoriale : il dirige l’administration, gère le budget et est l’employeur du personnel. Il met en œuvre la politique votée par le Conseil, ce qui confère aux agents la mission stratégique de traduire les orientations politiques en actions concrètes et mesurables sur le terrain.
Travailler au sein d’un Département signifie rejoindre une administration stratégique qui cherche constamment à innover, et qui allie expertise technique (ingénierie, gestion) et engagement social (assistants sociaux, éducateurs …). Il recrute des profils variés – assistants sociaux, éducateurs, ingénieurs en voirie, techniciens de laboratoire, personnels administratifs, agents polyvalents – tous unis par le sens du service public et la volonté d’œuvrer pour la cohésion sociale et territoriale.
À propos de l'offre
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VEYSSIERE Bertrand
Merci d'adresser votre candidature à l'attention de Mme la Présidente du Conseil départemental.
De manière générale, les candidats convoqués à un entretien en sont informés dans les 15 jours après la date de clôture de réception des candidatures.
Statutaire + RIFSEEP (groupe 4) + CIA
CNAS, mutuelle, prévoyance et titres restaurant -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Attaché de conservation du patrimoine, Attaché principal de conservation du patrimoine
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/01/2027
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*Archiviste*
