Gestionnaire administratif personnels d'encadrement

2.Assurer la gestion administrative et le suivi de carrière des personnels d’encadrement (chefs d’établissement et inspecteurs de l’éducation nationale du 1^er degré)

• Suivi des différents actes de gestion courante : arrêts maladie, absences, remplacement, intérim
• Mise à jour des dossiers personnels et des annuaires
• Mise à jour de tableaux de suivi
• Gestion du vivier des faisant fonction

3.Organiser, planifier les campagnes annuelles de distinctions honorifiques

• Assurer la rédaction et la diffusion des circulaires (palmes académiques, ordre national du mérite, Légion d’honneur)
• Proposer des candidatures et rédiger des notices
• Constituer un tableau de sélection, collecter les notices, les relire, les transmettre au cabinet du recteur

4.Outre ces activités principales, vous êtes amené(e) à contribuer à l’activité du cabinet et notamment à :

• assurer la continuité du service, avec les autres collaboratrices et collaborateurs, en cas d’absence ;
• prendre en charge, par roulement avec les autres collaboratrices et collaborateurs, la permanence téléphonique durant les heures d’ouverture du cabinet ;
• participer à l’organisation d’événements particuliers impliquant la mobilisation de l’ensemble des collaboratrices et des collaborateurs du cabinet ;
• assurer le suivi des réponses aux courriers des usagers et des élus concernant des situations en collège et en lycée et en coopération avec les service de la DSDEN. Rédiger ces courriers le cas échéant.