Gestionnaire administratif RH (h/f) - Suresnes
Référence : O092260807000878
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Suresnes
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Garantir la gestion administrative du personnel des achats et du budget de l'unité Personnel des écoles.
Favoriser l'optimisation de l'activité
Gestion administrative du personnel :
• Assure un rôle de correspondant Ressources humaines pour l’unité et à ce titre centralise et communique l’ensemble des informations concernant la gestion administrative du personnel.
• Tiens à jour les feuilles de congés, les heures supplémentaires, les absences, les horaires, plannings, affectations...
• Effectue un contrôle et communique les données et les justificatifs divers (arrêts de travail, certificats, documents administratifs…) au Pôle Ressources Humaines.
• Prépare les demandes de personnel.
• Assure le suivi du plan de formation pour l’unité.
Gestion du Budget et Gestion des commandes :
• Prépare avec le chef de service le budget et suit sa réalisation.
• Prépare et suit les marchés du service.
• Recense les besoins auprès des responsables de terrain, établit les bons de commande pour les achats d’investissement et de fonctionnement (prestation d’entretien ménager, produits d’entretien, vêtements de
travail, …) et les transmet aux fournisseurs.
• Engage et liquide les factures.
• Réceptionne, contrôle et assure le paiement des factures aux fournisseurs.
• Organise la gestion des stocks.
Gestion administrative :
• Elabore et suit des tableaux de bord.
• Réalise des analyses ou synthèses ponctuelles.
• Réalise différents courriers et documents administratifs, effectue des comptes-rendus.
• Est amené à coordonner administrativement des interventions de logistique sur les écoles.
Information et communication :
• Assure un accueil téléphonique et physique pour les personnels des écoles et les renseigne sur toute question relative à son domaine (règlement intérieur, congés, conséquence de l’absentéisme…).
• Assure un rôle de relais entre les services administratifs et les chefs d’équipes de l’unité.
• Assure la transmission de documents et d’informations auprès des agents des écoles.
Profil recherché
• Une formation de niveau Bac+2 en comptabilité est souhaitée.
• Les compétences propres au domaine s’acquièrent essentiellement avec l’expérience ou par le suivi de formations en interne.
Connaissance du statut et du règlement intérieur, des interlocuteurs et de la comptabilité publique.
Utilisation des outils de bureautique
Rigueur, organisation, discrétion
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Mairie, 2 rue Carnot - BP 24
92151 SURESNES CEDEX
Collectivité éco-responsable, attractive et conviviale, reconnue pour la qualité de son cadre de vie et sa richesse faite de diversité et de mixité, Suresnes rayonne par son dynamisme et ses projets, porteurs d'innovations à la fois sociales, solidaires et technologiques. Suresnes est au coeur d'un pôle économique majeur de l'Ile-de-France d'environ 600 000 habitants, le Territoire Paris Ouest La Défense, créé au 1er janvier 2016. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 06/10/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
