Gestionnaire Concertation - Commune des Abymes
Référence : O971260914001421
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Les Abymes
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Participer à l’élaboration de support de communication pour le personnel
• Participer à la mise en œuvre logistique des projets de la Direction
• Réaliser des travaux de bureautiques
• Assurer l’accueil physique et téléphonique de la Direction
• Gérer le planning de réunion de la Direction
• Assurer l’archivage et le suivi des documents de fonctionnement interne de la Direction
Participer à la réalisation de dossiers de communication pour le personnel en lien avec un infographiste
• Participer à la planification des réunions de concertation non institutionnelle avec les partenaires sociaux/syndicaux (Réservation de salle – phoning – Convocations et Invitation)
• Préparer en lien avec la reprographie les fonds de dossier pour la concertation non institutionnelle
• Suivre la distribution des plis en lien avec l’agent de liaison et archiver les décharges
• Participer à la planification des séminaires – conférences – restitutions des travaux (Réservation de salle – phoning – Convocations et Invitation)
• Centraliser les tableaux de bords de la Direction et demander leur mise à jour hebdomadaire au chef de service
• Archiver les autorisations d’absences – demande de congés – départ en formation
• Exécuter toutes autres tâches, en lien avec les missions, confiées par le supérieur hiérarchique
Profil recherché
Connaître l’organisation interne des services de la ville
• Maîtrise de l’outil bureautique
• Avoir des qualités rédactionnelles
• Avoir le sens du relationnel
• Faire preuve de dynamisme
• Savoir être rigoureux, méthodique, attentif
• Faire preuve de retenue et de discrétion
• Être disponible
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Lettre de Motivation
CV
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 01/10/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
