Gestionnaire de dossiers (F/H) - CONSEIL DEPARTEMENTAL DE LA LOIRE
Référence : O042260706000477
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils départementaux
- Localisation : Saint-Étienne
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Le Secrétariat général est un service central au sein de la collectivité. Il est composé de 15 personnes et divisé en trois cellules : cellule des Assemblées : en charge de la mise en place des Assemblées, cellule du courrier : gestion des courriers arrivés et distribution par les huissiers, cellule administrative : gestion des parapheurs, gestion du personnel, représentation des élus.
Activités principales :
En tant que Gestionnaire de dossiers, vous serez amené à :
- Assurer les missions secrétariat du service : planning des congés, gestion des fournitures, maintenance photocopieur,
- Gérer les parapheurs : enregistrement, relecture, orthographe, contrôle des règles internes.
- Relire des documents sur Elise et iXBUS : processus, visas, orthographe, respect des consignes
- Assurer la représentation des élus : rédaction de rapports, courriers et mise à jour du guide.
Activités complémentaires :
En collaboration, gestion des arrêtés et établissement du recueil.
En appui de la cellule des Assemblées, mise en forme des rapports et délibérations dans ADEL.
Spécificités du poste :
Une adaptation aux travaux d’urgence lors des Assemblées.
Un relationnel de grande qualité
Adaptation en cas d’absence des agents du SG, une alternance est mise en place.
Maîtrise de l’orthographe et de la grammaire.
Cycles de travail :
Choix possible, sous réserve de l’organisation du service, parmi les cycles proposés : 38h (sur 4,5 ou 5 jours) ou 40h (sur 5 jours) - nombre de RTT en fonction du cycle choisi.
Profil recherché
Le poste proposé correspond à des fonctions d'assistant administratif. Les principales missions attribuées relèvent des tâches de secrétariat de service. Une maîtrise de l'orthographe est indispensable, puisque l'activité majeure consiste en la relecture de divers documents. La connaissance des logiciels ELISE, ADEL et E-CONNECTION est souhaitée.
Certaines missions s’effectuent en collaboration avec d'autres agents du SG. L’agent devra faire preuve d’une aptitude à travailler en équipe et d’une capacité d’adaptation aux changements.
Qui sommes-nous ?
Le Département est une collectivité territoriale dotée de l’autonomie administrative et financière. Sa politique et ses actions sont mises en place par un Conseil départemental, dirigé par un Président. Les cantons sont les circonscriptions qui servent de cadre à l’élection des Conseils départementaux. Le Conseil départemental est élu pour 6 ans au suffrage universel, qui élit à son tour un Président. Un Département appartient à une Région.
Les compétences d’un Département sont étendues et touchent directement le quotidien. Sa compétence principale et la plus identifiante est le domaine social. Le Département est responsable de la mise en œuvre de dispositifs majeurs, dont le financement et la gestion du Revenu de Solidarité Active (RSA), l’Aide Sociale à l’Enfance (ASE) et la Protection Maternelle et Infantile (PMI). Il est également l’acteur clé de l’aide aux Personnes Âgées et Handicapées (Allocation Personnalisée d’Autonomie – APA ; Prestation de Compensation du Handicap – PCH).
Au-delà du social, le Département intervient comme un acteur majeur de la gestion et de l’aménagement du territoire. Il est le propriétaire et gestionnaire de la quasi-totalité de la voirie départementale (routes, ponts). Il est également responsable de la construction, de l’entretien et de l’équipement des 7 000 collèges publics de France, garantissant un cadre d’apprentissage optimal pour des millions d’élèves.
Cette concentration sur des missions essentielles offre des carrières hautement spécialisées, notamment dans le social, l’ingénierie et les ressources humaines, avec une forte valorisation de l’expertise.
Le Département est administré par le Président du Conseil départemental, qui est l’autorité territoriale : il dirige l’administration, gère le budget et est l’employeur du personnel. Il met en œuvre la politique votée par le Conseil, ce qui confère aux agents la mission stratégique de traduire les orientations politiques en actions concrètes et mesurables sur le terrain.
Travailler au sein d’un Département signifie rejoindre une administration stratégique qui cherche constamment à innover, et qui allie expertise technique (ingénierie, gestion) et engagement social (assistants sociaux, éducateurs …). Il recrute des profils variés – assistants sociaux, éducateurs, ingénieurs en voirie, techniciens de laboratoire, personnels administratifs, agents polyvalents – tous unis par le sens du service public et la volonté d’œuvrer pour la cohésion sociale et territoriale.
À propos de l'offre
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Interlocuteur à contacter pour tout renseignement concernant le poste :
Jocelyne ROCHE, Responsable du Secrétariat général. Tel : 0477484072. Mail : jocelyne.roche@loire.fr
Sylvie MARTINEZ, Responsable cellule administrative. Tel : 0477499060. Mail : sylvie.martinez@loire.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 02/11/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
