GESTIONNAIRE PAIE ET CARRIERE - SYNDICAT MIXTE BIL TA GARBI

Référence : O064261113001058

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Etablissements publics de coopération intercommunale
  • Localisation : Bayonne
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 13/12/2026

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Confirmé
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non
  • Télétravail possible Oui

Vos missions en quelques mots

Sous l’autorité de la Responsable des Ressources Humaines, le/la gestionnaire carrière et paie retenue sera chargé·e d’assurer le traitement de la paie, la gestion administrative des agents tout au long de leur parcours professionnel dans le respect des procédures internes et du cadre réglementaire en vigueur.

MISSIONS ET ACTIVITES PRINCIPALES
- Gestion de la paie :
Assurer la préparation, l’établissement et le contrôle de la paie jusqu’au mandatement
Réaliser les déclarations sociales (DSN, etc.)
Gérer les affiliations et relations avec les organismes sociaux
Suivre la protection sociale complémentaire (mutuelle, prévoyance)

- Gestion des carrières :
Assurer la gestion administrative des agents (titulaires, stagiaire et contractuels)
Gérer administrativement les absences médicales de courte durée
Préparer et organiser les entretiens professionnels
Suivre l’activité via des tableaux de bord

- Gestion du temps de travail :
Gérer les congés, RTT, autorisations spéciales d'absences
Suivre le temps de travail des agents
Gérer et suivre les CET (ouverture, alimentation, prise de jours, monétisation...)
Informer les agents et les chefs de service sur l’application de la réglementation en vigueur

- Gestion de la formation statutaire :
Elaborer le plan de formation annuel de la collectivité
Suivre et gérer les demandes de stages
Veiller aux obligations statutaires en matière de formation pour l’ensemble des agents du syndicat

Recueillir les données et réaliser le RSU

MISSIONS ET ACTIVITES SECONDAIRES :
Assurer l’accueil physique et standard téléphonique en mission partagée
Gérer le courrier arrivée et départ du syndicat en suppléance (y compris enregistrement factures sur logiciel métier)

CONDITIONS D’EXERCICE :

Poste à temps complet 39h/semaine du lundi au vendredi avec horaires variables
23 jours de RTT par an
Possibilité de télétravail selon le règlement interne du syndicat
Activité soumise à des contraintes calendaires strictes, notamment liées aux cycles de paie et aux déclarations sociales.

Profil recherché

PROFILS RECHERCHES :

Savoirs :

Expérience confirmée en RH de la fonction publique
Maîtrise du statut de la fonction publique territoriale
Connaissance du cadre réglementaire de la paie
Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word)
Maîtrise d’un SIRH (idéalement CARRUS)
Connaissance de la chaîne de paie
Elaboration et suivi de tableaux

Savoirs faire :

Élaborer et contrôler les bulletins de paie
Gérer les déclarations sociales et fiscales
Assurer la gestion administrative du personnel
Respecter les échéances et prioriser les tâches
Conseiller les agents et encadrants
Utiliser efficacement un logiciel RH

Savoirs être :

Etre rigoureux
Être organisé
Savoir réagir face à l’urgence, et pouvoir passer d’une tâche à l’autre sans difficulté
Aptitudes relationnelles
Savoir suivre les échéances
Être disponible
Être dynamique et réactif
Être discret
Esprit d’équipe
Être à l’écoute et facilitant les échanges
Capacité à rendre compte et alerter son responsable à bon escient

REMUNERATION :
Niveau catégorie B ou C du cadre d’emplois des rédacteurs ou des adjoints administratifs territoriaux
RIFSEEP (IFSE et CIA)
Titres-restaurant dématérialisés
Participation à la mutuelle,
Participation à la prévoyance,
Participation aux frais de transports collectifs
Prestations du comité des oeuvres sociales,

Qui sommes-nous ?

Les établissements publics de coopération intercommunale (EPCI) sont des structures administratives permettant à plusieurs communes de se regrouper afin d’exercer ensemble certaines compétences. Il existe des EPCI à fiscalité propre et des EPCI sans fiscalité propre. L’objectif des structures intercommunales est de mutualiser les moyens, coordonner l’action publique et conduire des projets à une échelle plus pertinente que celle de la commune seule. Cela permet d’assurer une meilleure cohérence des politiques locales, de renforcer l’attractivité économique et résidentielle des territoires et de développer des services publics de proximité adaptés aux besoins. Sous l’effet d’un déploiement des structures intercommunales et des transferts progressifs de compétences des communes intervenus depuis 30 ans, une grande partie des grands services publics locaux et des équipements structurants relève désormais d’une gestion mutualisée à l’échelle des EPCI.

En savoir plus sur l'employeur

À propos de l'offre

  • Les candidatures, accompagnées d'un C.V. détaillé, devront être adressées au plus vite à Madame la Présidente du Syndicat BIL TA GARBI - 7, rue Joseph Latxague- BP 28555 - 64185 BAYONNE CEDEX à l’adresse : recrutement@biltagarbi.fr au plus tard le 13 décembre 2026.

    Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe

  • Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

  • Vacant à partir du 01/01/2027
  • Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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