GESTIONNAIRE PAIE ET CARRIERE - SYNDICAT MIXTE BIL TA GARBI
Référence : O064261113001058
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Etablissements publics de coopération intercommunale
- Localisation : Bayonne
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Sous l’autorité de la Responsable des Ressources Humaines, le/la gestionnaire carrière et paie retenue sera chargé·e d’assurer le traitement de la paie, la gestion administrative des agents tout au long de leur parcours professionnel dans le respect des procédures internes et du cadre réglementaire en vigueur.
MISSIONS ET ACTIVITES PRINCIPALES
- Gestion de la paie :
Assurer la préparation, l’établissement et le contrôle de la paie jusqu’au mandatement
Réaliser les déclarations sociales (DSN, etc.)
Gérer les affiliations et relations avec les organismes sociaux
Suivre la protection sociale complémentaire (mutuelle, prévoyance)
- Gestion des carrières :
Assurer la gestion administrative des agents (titulaires, stagiaire et contractuels)
Gérer administrativement les absences médicales de courte durée
Préparer et organiser les entretiens professionnels
Suivre l’activité via des tableaux de bord
- Gestion du temps de travail :
Gérer les congés, RTT, autorisations spéciales d'absences
Suivre le temps de travail des agents
Gérer et suivre les CET (ouverture, alimentation, prise de jours, monétisation...)
Informer les agents et les chefs de service sur l’application de la réglementation en vigueur
- Gestion de la formation statutaire :
Elaborer le plan de formation annuel de la collectivité
Suivre et gérer les demandes de stages
Veiller aux obligations statutaires en matière de formation pour l’ensemble des agents du syndicat
Recueillir les données et réaliser le RSU
MISSIONS ET ACTIVITES SECONDAIRES :
Assurer l’accueil physique et standard téléphonique en mission partagée
Gérer le courrier arrivée et départ du syndicat en suppléance (y compris enregistrement factures sur logiciel métier)
CONDITIONS D’EXERCICE :
Poste à temps complet 39h/semaine du lundi au vendredi avec horaires variables
23 jours de RTT par an
Possibilité de télétravail selon le règlement interne du syndicat
Activité soumise à des contraintes calendaires strictes, notamment liées aux cycles de paie et aux déclarations sociales.
Profil recherché
PROFILS RECHERCHES :
Savoirs :
Expérience confirmée en RH de la fonction publique
Maîtrise du statut de la fonction publique territoriale
Connaissance du cadre réglementaire de la paie
Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word)
Maîtrise d’un SIRH (idéalement CARRUS)
Connaissance de la chaîne de paie
Elaboration et suivi de tableaux
Savoirs faire :
Élaborer et contrôler les bulletins de paie
Gérer les déclarations sociales et fiscales
Assurer la gestion administrative du personnel
Respecter les échéances et prioriser les tâches
Conseiller les agents et encadrants
Utiliser efficacement un logiciel RH
Savoirs être :
Etre rigoureux
Être organisé
Savoir réagir face à l’urgence, et pouvoir passer d’une tâche à l’autre sans difficulté
Aptitudes relationnelles
Savoir suivre les échéances
Être disponible
Être dynamique et réactif
Être discret
Esprit d’équipe
Être à l’écoute et facilitant les échanges
Capacité à rendre compte et alerter son responsable à bon escient
REMUNERATION :
Niveau catégorie B ou C du cadre d’emplois des rédacteurs ou des adjoints administratifs territoriaux
RIFSEEP (IFSE et CIA)
Titres-restaurant dématérialisés
Participation à la mutuelle,
Participation à la prévoyance,
Participation aux frais de transports collectifs
Prestations du comité des oeuvres sociales,
Qui sommes-nous ?
Les établissements publics de coopération intercommunale (EPCI) sont des structures administratives permettant à plusieurs communes de se regrouper afin d’exercer ensemble certaines compétences. Il existe des EPCI à fiscalité propre et des EPCI sans fiscalité propre. L’objectif des structures intercommunales est de mutualiser les moyens, coordonner l’action publique et conduire des projets à une échelle plus pertinente que celle de la commune seule. Cela permet d’assurer une meilleure cohérence des politiques locales, de renforcer l’attractivité économique et résidentielle des territoires et de développer des services publics de proximité adaptés aux besoins. Sous l’effet d’un déploiement des structures intercommunales et des transferts progressifs de compétences des communes intervenus depuis 30 ans, une grande partie des grands services publics locaux et des équipements structurants relève désormais d’une gestion mutualisée à l’échelle des EPCI.
Les EPCI à fiscalité propre (qui disposent de produits fiscaux) se composent de quatre catégories :
- La communauté de communes : regroupe des communes d’un même bassin de vie. C’est la forme la plus répandue. Il en existe 987 et le seuil de création des communautés de communes est fixé à 15 000 habitants minimum.
- La communauté d’agglomération : regroupe au moins 50 000 habitants, avec une ville centre de 15 000 habitants minimum. Il en existe 230.
- La communauté urbaine : regroupe les agglomérations de plus de 250 000 habitants. Il en existe 14.
- La métropole : créée pour les plus grands pôles urbains (au moins 400 000 habitants dans une aire urbaine de plus de 650 000 habitants). Il en existe 21.
En 2023, la population moyenne par EPCI est en moyenne :
- Dans les communautés de communes de 22 083 habitants
- Dans les communautés d’agglomération de 106 441 habitants
- Dans les communautés urbaines de 227 862 habitants
- Dans les métropoles de 887 196 habitants.
Les compétences d’un EPCI varient selon la catégorie, mais portent généralement sur des domaines stratégiques du quotidien et du développement des territoires. Selon sa catégorie, il exerce notamment des compétences obligatoires telles que le développement économique, l’aménagement de l’espace, la gestion des zones d’activités, la collecte et le traitement des déchets, l’équilibre de l’habitat, l’eau et l’assainissement, les transports publics et la mobilité, la politique de logement, ou encore la gestion des équipements sportifs et culturels. A côté des compétences obligatoires définies par le législateur pour chaque catégorie d’EPCI, d’autres compétences peuvent être volontairement transférées par les communes membres, ce qui donne à chaque EPCI un périmètre d’action spécifique, adapté aux réalités locales. Une métropole aura évidemment plus de missions et de compétences qu’une communauté de communes.
Concernant les EPCI sans fiscalité propre, ils ont été créés pour gérer des compétences spécifiques et limitées (eau, déchets, etc.) par un groupement de communes, et sont financés par les contributions de ses membres, sans pouvoir lever d’impôt propre sur le territoire. Leur nombre est en baisse constante (on en dénombre 5282 en 2026), absorbé par les EPCI à fiscalité propre. Lorsque l’on parle d’EPCI sans spécifier la fiscalité, on parle d’ailleurs des EPCI à fiscalité propre. Il existe :
- Les syndicats d’agglomération nouvelle (ne peuvent plus être créés, sont en voie d’extinction. 4 049 établissements au 01/01/2026)
- Les syndicats de communes: SIVU (Syndicat intercommunal à vocation unique) et SIVOM (Syndicat intercommunal à vocation multiple). On en dénombre 1 233 au 01/01/2026
La gouvernance d’un EPCI repose sur un conseil communautaire ou syndical, composé d’élus issus des communes membres, et dirigé par un Président élu par le conseil communautaire. Celui-ci joue un rôle comparable à celui d’un Maire à l’échelle intercommunale : il prépare et exécute les décisions, pilote l’administration, représente l’EPCI et coordonne l’action des services. Les agents intercommunaux travaillent en lien étroit avec les communes, dans une logique de complémentarité et de coopération. Des commissions thématiques préparent les décisions, et les décisions prises au niveau intercommunal s’imposent aux communes membres dans les domaines de compétence transférés.
Les EPCI se distinguent par leur grande diversité territoriale et fonctionnelle. Certains couvrent des territoires ruraux étendus, d’autres structurent de grands bassins de vie urbains ou métropolitains. Travailler au sein d’un EPCI, c’est s’inscrire dans une dynamique collective et stratégique. Les métiers y sont souvent spécialisés et tournés vers la conduite de projets, l’ingénierie territoriale et l’innovation publique. Les agents participent à des politiques structurantes, au service de plusieurs communes et de milliers d’habitants, tout en conservant un ancrage territorial fort.
À propos de l'offre
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Les candidatures, accompagnées d'un C.V. détaillé, devront être adressées au plus vite à Madame la Présidente du Syndicat BIL TA GARBI - 7, rue Joseph Latxague- BP 28555 - 64185 BAYONNE CEDEX à l’adresse : recrutement@biltagarbi.fr au plus tard le 13 décembre 2026.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/01/2027
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie