Gestionnaire RH - COMMUNE D'AIX-EN-PROVENCE
Référence : O013260622000116
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Aix-en-Provence
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Au sein de la direction Qualité de Vie au Travail, sous l'autorité et en collaboration avec le chef de service gestion administrative de la santé et des absences, vous procédez à la gestion administrative des dossiers relatifs aux congés d'invalidité temporaire imputable au service (CITIS) des agents titulaires et non titulaires, en liaison avec le service Médecine Préventive Professionnelle et le service Prévention et Sécurité au Travail en appliquant les procédures en vigueur.Sous l'autorité et en collaboration avec le chef de service, vous procédez à la gestion administrative des dossiers relatifs aux congés d'invalidité temporaire imputable au service (CITIS) des agents titulaires et non titulaires, en liaison avec le service Médecine Préventive Professionnelle et le service Prévention et Sécurité au Travail en appliquant les procédures en vigueur.
Assurer la gestion des CITIS :
- Assurer la réception et la vérification des dossiers de déclaration d'accident /maladie imputable au service /de rechute
- Assurer l'organisation du dossier physique et dématérialisé et les interfaces avec les acteurs (Sce de Prévention, assureur)
- Assurer la saisie des données liées à l'activité dans l'outil de gestion RH et/ou le tableau de bord
- Préparer et organiser la Commission bi-mensuelle AT (accidents de travail) / MP (maladies professionnelles)
- Rédiger les courriers, les arrêtés et les dossiers en lien avec l'activité
- Gérer les expertises et mettre en place les outils permettant d'en sécuriser la mise en oeuvre (de l'organisation à la rédaction des courriers de conclusions).
Participer à la gestion des absences pour raison de santé et congés spécifiques :
- Appuyer les équipes du service dans la saisie des déclarations d'arrêt de travail et des demandes d'exercer en temps partiel thérapeutique
- Appuyer les équipes du service dans le traitement des demandes d'autorisation d'absence.
Profil recherché
Vous connaissez la vie institutionnelle. Vous faites preuve de rigueur et avez une capacité d'analyse, d'ecoute et de conseil. Vous maîtrisez les outils informatiques et bureautique (word, excel). Vous avez le sens de l'organisation ainsi que le sens du travail en équipe et vous êtes réactif et adaptable, discret et polyvalent. Vous disposez de qualités relationnelles et d'une capacité rédactionnelle.
À propos de l'offre
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Pour les titulaires de la ville d'Aix-en-Provence, envoyer votre dossier de candidature à recrutement@mairie-aixenprovence.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 24/09/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
