Gestionnaire vie associative, communication et accueil - MAIRIE DE SAINT LEGER LES VIGNES
Référence : O044260824000831
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Saint-Léger-les-Vignes
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Rémunération statutaire € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Poste très polyvalent incluant 3 pôles d'activité :
- La gestion de la vie associative
- La communication institutionnelle et événementielle
- L'accueil physique et téléphonique avec le suivi administratif qui en découle
Service : Administratif
Rattachement hiérarchique : RRH
Temps non complet : 20h/semaine
MISSIONS RELATIVES A LA VIE ASSOCIATIVE :
- Locations salles/matériels (public/privé) – suivi des contrats
- Suivi logistique et administratif des manifestations des associations
- Gestion des accès –badges et clés des associations
- Préparation et mise à jour du planning annuel des salles
- Création et mise à jour du livret sur la vie associative et professionnelle
MISSIONS RELATIVES A LA COMMUNICATION INSTITUTIONNELLE ET EVENEMENTIELLE :
- Suivi de la communication digitale de la collectivité : Site internet, réseaux sociaux (Instagram, Facebook,...)
- Rédaction du magazine communal
- Création et préparation des supports de communication
- Revue de presse
- Relations avec la presse : préparation des dossiers de presse et communiqués de presse
- Préparation des voeux du maire
- Organisation du forum des associations
- Organisation des repas des aînés
- Préparation de la cérémonie des nouveaux habitants
- Préparation de toutes les inaugurations organisées par la collectivité
- Commissions : envoi des convocations / soutien administratif et logistique
- Gestion des panneaux de communication et affichages
- Suivi et diffusion des supports métropolitains
MISSIONS RELATIVES A L’ACCUEIL :
- Accueil physique et téléphonique des administrés
- Suivi de l’archivage et du classement
- Enregistrement des RDV pour les différents agents administratifs
- Gestion du tableau de clés et mise à jour
- Gestion des inscriptions de la déchetterie verte
- Mise à jour des tableaux d’astreinte des élus
- Tenue à jour de l’affichage municipal (accueil mairie)
Profil recherché
- Polyvalence
- Sens de l'organisation
- Sens de l’accueil
- Esprit d’équipe
- Maîtrise de logiciels d'édition
- Maîtrise des outils de communication : internet, édition, réseaux sociaux…
- Connaissance du fonctionnement des médias
- Connaissances juridiques et financières de la réglementation des relations entre les associations et les collectivités territoriales
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Durée du contrat : 12 mois
Candidature à envoyer :
- Par mail à l'adresse accueil@sllv44.fr
ou
- Par courrier à :
Mairie de Saint Léger les Vignes
16 rue de Nantes
44710 Saint Léger les Vignes -
Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
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Vacant à partir du 23/09/2026
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
