Recrute 1 Assistant Administratif Affaires Scolaires (H/F) - MAIRIE DE NEVERS
Référence : O058260923001326
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Nevers
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Selon grille indiciaire € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Placé(e) sous la responsabilité de la Cheffe de service Affaires Scolaires, vous assurerez les missions d’Assistant Administratif :
Gérer l’exécution budgétaire de la direction
- Réaliser les bons de commandes, les virements de crédits et viser les factures
- Réaliser les tableaux de bord permettant de suivre la gestion de l’activité
- Gérer le dossier des fournitures scolaires
- Organiser et gérer le budget annuel de chaque école
- Contrôler et valider les commandes saisies par les enseignants sur le site du prestataire
- Etablir les devis et les bons de commande pour le matériel spécifique
Gérer le suivi budgétaire des séjours scolaires
- Analyser les besoins pour chaque dossier déposé concernant l’hébergement, le transport et les activités et constituer un tableau de suivi budgétaire
- Elaborer la grille de facturation demandée aux familles
Gérer les dossiers administratifs périscolaires
- Vérifier les factures des Accueils Collectifs de Mineurs
- Vérifier les factures des prestations de pause méridienne et de garderies
- Saisir le bilan annuel de tarification des prestations périscolaires
- Etat des dépenses en restauration scolaire et en garderies
- Saisir les bilans trimestriels CAF Bonus territoire
- Commander les goûters de Noël auprès du prestataire
- Gérer l’Espace famille, les mailings destinés aux familles et la communication d’urgence
- Gérer et rédiger des documents, mails et courriers
- Assurer un accueil téléphonique et physique en cas d’absence de l’agent d’accueil
- Commander les repas auprès du SYMO en cas d’absence de l’agent d’accueil
- Suivre l’édition et la diffusion mensuelle du Bonap
- Assurer en polyvalence le suivi des dossiers en cas d’absence au sein du service
Profil recherché
Formations et expériences requises
- Maitriser les outils bureautiques (Word, Exel)
- Logiciels métier utilisés Concerto et CIRIL Finances
Compétences et qualités requises
- Connaissance de l’environnement institutionnel et du secteur éducatif,
- Connaissance des techniques liées à la fonction,
- Maîtrise des Procédures / Réglementation,
- Engagement et sens du service public,
- Maîtrise des outils informatiques et capacités rédactionnelles,
- Capacité d'analyse, prise d’initiatives, autonomie et réactivité,
- Capacité d’adaptation, communication, qualités relationnelles et diplomatie,
- Capacité d’organisation et de rigueur,
- Confidentialité et de discrétion,
- Esprit d’équipe et de coopération.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Condition d’exercice du poste, sous réserve d’éligibilité :
- Temps complet : 39h/semaine (CA + RTT),
- Position de travail (répartition assis/debout) : 90 % assis / 10 % debout,
- Recrutement par voie statutaire, ou à défaut, par voie contractuelle,
- Rémunération statutaire + régime indemnitaire + Prime annuelle versée en deux fois (juin et décembre),
- Adhésion au CNAS (agent titulaire) + Amicale,
- Accès au restaurant administratif AGORA,
- Compte Epargne Temps,
- Participation, à hauteur de 75%, aux frais de transport sur abonnement Domicile/Travail,
- Possibilité de télétravail, sous conditions d’éligibilité,
- Prime de mobilité durable,
- Participation employeur Mutuelle et Prévoyance (sous réserve d’adhésion aux contrats groupe).
Clôture des candidatures :
Les candidats sont invités à adresser leur lettre de motivation et CV, avant le 23/10/2026 de préférence par mail à emploi@ville-nevers.fr ou par voie postale à la Direction des Ressources Humaines et des Relations Sociales, Place de l’Hôtel de Ville - CS 9706 - 58000 NEVERS.
Prise de poste souhaitée : 1er novembre 2026
https://youtu.be/-Uy3gFPXJ6Y
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/11/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
