Référent animation et réceptions - MAIRIE DE VOREPPE
Référence : O038260715000442
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Voreppe
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Au sein du Pôle Culture et Animation de la vie locale, le service animation et vie associative regroupe une unité logistique, un référent animation et réceptions, et un agent en charge des salles municipales. Le référent animation et réceptions réalise ses missions sous l’autorité du responsable de service.
Missions :
Accueillir, accompagner et conseiller les associations dans leurs projets d’animation
Accompagner ou gérer en autonomie la mise en oeuvre de manifestations et d'événements municipaux sur les aspects logistiques, budgétaires, administratifs, humains et communication (Fête de la musique, Voreppiades, marché de Noël...).
Coordonner les interventions des différents services municipaux impliqués pour les manifestations et événements municipaux ou associatifs (unité logistique, services du pôle Aménagement durable du territoire et urbanisme, police municipale...)
Préparer/planifier annuellement les événements municipaux et associatifs et assurer la gestion comptable
Assurer la mise en place de toutes les animations dans le respect de la réglementation (ERP notamment)
Organiser le Noël des enfants et les cérémonies de voeux au personnel en lien avec le service Ressources Humaines
Organiser les cérémonies des voeux à la population en lien avec le cabinet du maire
Assurer la gestion de toutes les réceptions municipales (commande, courses, livraison, gestion stock) : buffets, vernissages, repas de travail, buffets de départ en retraite, petits déjeuners, événements, animations etc...
Assurer au besoin le service des réceptions, des buffets
Réaliser les engagements comptables et assurer le suivi budgétaire
Intervenir ponctuellement en soutien au secrétariat du pôle et autres secteurs du pôle
Profil recherché
Profil recherché :
Expérience dans l’organisation de manifestations communales recherchée
Connaissance des associations, de leur statut et de leur fonctionnement
Connaissance de la réglementation ERP souhaitée
Grande organisation
Rigueur
Utilisation courante de l'outil informatique et de la bureautique
Adaptabilité, réactivité
Initiative/ force de proposition
Sens du relationnel
Capacité de négociation
Respect du cadre, fermeté
Notions en comptabilité publique
Grande disponibilité
Capacité à travailler en équipe et en partenariat
Sens du service public
Spécificités du poste :
Disponibilité, déplacements réguliers sur les différents sites gérés par le service, événements et manifestations en soirée et week-ends. Pic d'activité selon le planning annuel des festivités/ événements
Conditions de recrutement/ rémunération :
Recrutement ouvert au cadre d'emplois des adjoints administratifs ou des adjoints d’animation et à défaut, CDD de 6 mois
Poste à temps complet à 36h avec 5 jours de RTT
Rémunération statutaire, RIFSEEP et prime annuelle
Prise de fonction dès que possible à compter du 7 septembre 2026
Entretien de recrutement prévu la semaine du 24 août 2026
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Merci d’adresser votre candidature avec CV et lettre de motivation jusqu'au 15 août 2026 à :
Madame Le Maire
Hôtel de Ville – CS 40147
1 place Charles de Gaulle
38341 Voreppe Cedex
ou sur le site internet www.voreppe.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Adjoint d'animation
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 07/09/2026
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Chargée / Chargé d'animation auprès des publics
