Responsable administratif - COMMUNE D'AIX-EN-PROVENCE
Référence : O013261019000247
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Aix-en-Provence
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
En relation et sous l'autorité du Chef de service Administration Ressources, vous assurez le fonctionnement de la partie ressources et finances de la Direction Déléguée Ressources Restauration Scolaire
Assurer le suivi budgétaire et gérer les dépenses et recettes de la Direction
Préparer le budget de la Direction Contrôler la gestion et l'engagement des dépenses en lien avec la comptable du service : achats, prestations et subventions
Gérer les phases techniques d'exécution du budget : planification, respect des délais, calendriers des attributions de subventions
Contrôler et analyser les dossiers de demande de subventions : vérification de la conformité et de la complétude des dossiers, suivi et traitement des demandes, lien avec les différents partenaires
Élaborer et faire vivre les tableaux de bord de suivi financier
* Participer au suivi administratif du processus délibératif
Rédiger des rapports et des conventions,
enregistrer sur les logiciels métiers les thématiques qui concernent le service
Suivre le calendrier des comités techniques, conseil des Adjoints et Conseils municipaux pour présentation des rapports de la Direction
Préparer en lien avec un agent binôme les rapports au Conseil Municipal de la Direction : recensement, enregistrement, suivi des conventions...
* Superviser la rédaction des conventions de prêts de locaux scolaires Supervision et suivi de la rédaction des conventions en lien avec la gestionnaire administrative
Participer aux visites sur sites et aux états des lieux Recenser les demandes d'utilisation de locaux pour les diverses manifestations organisées dans les écoles (application -manifestations/évènementiel-)
* Suivre les marchés publics de la Direction
Veiller au renouvellement des marchés publics de la Direction Rédiger et analyser les pièces constitutives des nouveaux marchés en lien avec le service gestion de la commande publique
Réaliser l'analyse des offres et représenter la Direction lors des Commissions d'attribution
Assurer le lien en qualité de Référent Achat avec la Direction de la Commande Publique
* Encadrement de deux agents
Profil recherché
De formation BAC à BAC+2 administrative et comptable, vous avez une connaissance des règles budgétaires et comptables publiques ainsi que de la commande publique.
Vous connaissez et pratiquez les outils bureautiques et logiciels métier (ASTRE, AIR DELIB, MARCO, GECCO,...)
Vous disposez de qualités rédactionnelles et relationnelles, d'autonomie, sens de l'organisation et rigueur professionnelle.
Vous avez également un bon sens du travail en équipe et êtes force de proposition.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Pour les agents titulaires de la ville d'Aix-en-Provence, envoyer votre dossier de candidature à recrutement@mairie-aixenprovence.fr
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Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 04/01/2027
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Gestionnaire de comptabilité
