Responsable administratif d'unité de recherche (H/F)
Référence : UMR7289-MOBINT-F53628
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Centre national de la recherche scientifique (CNRS)
- Localisation : 13351 MARSEILLE CEDEX 05 (France)
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Mission :
Membre de l'équipe de direction de l'Institut de Neurosciences de la Timone (INT_UMR7289), le/la responsable administratif (H/F) assure le pilotage administratif de l'unité dans les domaines des finances, ressources humaines, partenariats, communication, dans un environnement multi-tutelles. Il/Elle définit un plan d'actions en cohérence avec les objectifs stratégiques de l'unité et dans une logique d'amélioration continue.
Activité :
Le ou la responsable administratif (H/F) pilote, mobilise et coordonne les moyens humains, administratifs et financiers nécessaires à la réalisation des objectifs du laboratoire. Elle/il assure un rôle d'interface entre les différents acteurs de l'unité et ses tutelles.
Les activités dont il ou elle sera en charge et assurera la responsabilité en autonomie sont les suivantes :
- Participer à l'élaboration du plan d'actions et à la définition des objectifs de l'unité, et en assurer la mise en œuvre opérationnelle
- Suivre et instruire les dossiers complexes liés à l'évolution de l'unité
- Piloter le budget pluriannuel au regard des objectifs stratégiques de l'unité,
- Proposer et élaborer des indicateurs et des outils de pilotage et d'aide à la décision
- Animer et coordonner l'ensemble des activités de gestion financière et d'administration de l'INT
- Encadrer, organiser et animer le pôle administration gestion, composé actuellement de 5 agents catégorie AI
- Représenter la direction auprès des instances administratives et institutionnelles du CNRS, des tutelles et des partenaires
- Impulser et coordonner la gestion des plateformes et comités de l'unité
- Accompagner les agents de l'unité dans la mise en place et le suivi des contrats et des conventions en lien avec les services partenariat des tutelles et les partenaires.
- Veiller à la valorisation et la coordination globale avec les activités de l'unité, en particulier les plateformes (facturation, besoins en ressources)
- Coordonner la gestion individuelle et collective des ressources humaines de l'unité (personnels permanents et non-permanents) en matière de recrutement, évaluation ; accompagnement aux promotions
- Répondre aux enquêtes, audits et évaluations sur l'organisation, la production et les moyens de l'unité
- Veiller à l'application de la politique en matière d'hygiène et de sécurité
Profil recherché
Contexte :
L'INT est une UMR avec pour tutelles le CNRS et Aix-Marseille Université. L'École des Mines de St Etienne (campus de Gardanne) est également tutelle d'une équipe de l'INT (EMR NET).
Elle est principalement localisée sur le site marseillais de la Faculté des Sciences Médicales et Paramédicales de la Timone (FSMPM) ainsi que sur le campus Joseph Aiguier.
L'INT comprend 200 personnes réparties en 14 équipes de recherche, 8 plateformes technologiques et de 2 centres interdisciplinaires, des animaleries pour rongeurs et primates non-humains, ses ressources propres s'élèvent en moyenne à 7 millions d'euros annuels.
Le laboratoire est impliqué dans de nombreux projets et contrats régionaux, nationaux et européens (Amidex, ANR, PEPR, IA cluster, ERC, Horizon Europe...)
La personne recrutée devra coordonner le fonctionnement régulier et continu des 8 plateformes qui sont composées d'une trentaine de personnes.
L'INT a mis en place des comités qui permettent d'accompagner, de conseiller et de faire des propositions concrètes à la direction sur des missions essentielles telles que l'écologie, la diversité et l'inclusion, l'hygiène et la sécurité, l'éthique et la législation sur la recherche chez l'homme ou l'animal ainsi que sur la communication (interne et externe).
Il ou elle devra interagir étroitement avec ces comités pour les conseillers sur les aspects législatifs, administratifs et les guider dans leur interaction avec les tutelles.
Il ou elle bénéficiera d'un environnement de travail fortement structuré et fonctionnel lui permettant de relever les défis structurels et instruire les dossiers complexes en cours et à venir.
Competence :
Connaissances :
- Connaissance approfondie du fonctionnement des EPSCP et des EPST
- Connaissance générale de la gestion des ressources humaines, de la législation nationale et normes européennes (HRS4R), et du statut de la fonction publique
- Disposer de notions dans les domaines de l'hygiène et la sécurité, la valorisation de la recherche, la logistique et la gestion du patrimoine
Compétences opérationnelles :
- Maîtriser les réglementations financières et des marchés publics applicables aux moyens de l'unité
- Maîtrise des systèmes d'information budgétaires et financiers à mettre en œuvre dans l'unité
- Expérience dans la conceptualisation des tableaux de bord et indicateurs adaptés aux besoins d'une équipe de direction
- Expliquer et faire appliquer les textes réglementaires propres aux différentes tutelles
- Hiérarchiser et planifier les activités
- Conduire et animer un projet, planifier les actions et anticiper les besoins en moyens
- Animer des réunions ou groupes de travail
- Expérience dans la conduite d'entretien
Compétences managériales :
- Encadrer, superviser et évaluer les membres de son équipe
- Connaître et interagir avec son environnement dans le respect de la réglementation et des cadres en vigueur
- Accompagner, soutenir et valoriser les agents
- Prévenir et gérer les conflits ou situations sensibles
- Savoir gérer le changement, la négociation, l'anticipation et les risques
Savoir être :
- Faire preuve de rigueur et de fiabilité
- Faire preuve de réactivité
- Avoir un sens relationnel
- Savoir rendre compte de difficultés
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
- Spécialisation Comptabilité, gestion
Langues
- Français Seuil
Qui sommes-nous ?
Le Centre national de la recherche scientifique est un organisme public de recherche pluridisciplinaire placé sous la tutelle du ministère de l’Enseignement supérieur, de la Recherche et de l’Innovation.
C’est l’une des plus importantes institutions publiques au monde : 33 000 femmes et hommes (dont plus de 16 000 chercheurs et plus de 16 000 ingénieurs et techniciens), en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines.
Depuis plus de 80 ans, le CNRS développe des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l’international. Le lien étroit entre ses missions de recherche et le transfert vers la société fait du CNRS un acteur clé de l’innovation en France et dans le monde.
Le partenariat qui lie le CNRS avec les entreprises est le socle de sa politique de valorisation et les start-ups issues de ses laboratoires témoignent du potentiel économique de ses travaux de recherche.
À propos de l'offre
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Campgane printemps 2026
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Le Centre national de la recherche scientifique est l’une des plus importantes institutions publiques au monde : 34 000 femmes et hommes (plus de 1 000 laboratoires et 200 métiers), en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines. Depuis plus de 80 ans, y sont développées des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l’international. Le lien étroit que le CNRS tisse entre ses missions de recherche et le transfert vers la société fait de lui un acteur clé de l’innovation en France et dans le monde. Le partenariat qui le lie avec les entreprises est le socle de sa politique de valorisation et les start-ups issues de ses laboratoires (près de 100 chaque année) témoignent du potentiel économique de ses travaux de recherche.
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Vacant
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Chargée / Chargé de la coordination administrative
