RESPONSABLE DU SERVICE ARCHIVES-DOCUMENTATION - MAIRIE DE HENIN-BEAUMONT
Référence : O062260629000167
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Hénin-Beaumont
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
ARCHIVES :
- Définit la politique de collecte, de conservation et de
valorisation des archives communales
- Encadre et coordonne l'activité du service
- Assure les relations avec les services (conseils, formation,
préparation des versements...) et les archives départementales
- Elabore tous types de documents relatifs aux archives :
répertoires numériques, méthodiques, index et autres types
d'instruments de recherche, tableaux de récolement,
bordereaux de versement, bordereaux d'élimination...
- Saisit les versements sur le logiciel dédié
- Elabore des trains de reliure-restauration et des plans de
numérisation
- Rédige des cahiers des charges pour des marchés de
prestations de traitement intellectuel, restauration, reliure ou
numérisation de documents (...) et réalise l'analyse des offres
- Participe à la conception et à la réalisation des actions mises
en place lors de manifestations organisées par la direction de
la Culture et de la Vie Locale, notamment les journées du
patrimoine
- Monte des dossiers de demandes de subventions
(Département, Drac)
- Assure les relations avec les référents archives des services
(conseils, formation, préparation de versements...)
- Effectue des recherches à destination des services,
particuliers et professionnels
- Assure la gestion des stocks de matériel de conditionnement
et de fournitures nécessaires à l'activité du service
- Accueille ponctuellement et surveille le public, en fonction
des nécessités de service
- Participe aux opérations régulières de manutention
(refoulement, extraction des documents éliminables,
transferts...)
DOCUMENTATION :
- Recueille les besoins annuels des services en abonnements et
ouvrages professionnels
- Assure le suivi de la souscription des abonnements et de
l'acquisition des ouvrages destinés aux services
- Traite les réclamations (manquants, retards...)
ACTIVITES COMMUNES :
- Recherche les informations nécessaires à l'établissement de
devis
- Prépare les bons de commande et valide les factures
- Assure le suivi comptable (tableaux détaillés) des dépenses
- Elabore les demandes annuelles de crédits du service
MISSIONS OPERATIONNELLES DE L'AGENT :
- Mise à niveau des instruments de recherche
- Suivi des bonnes conditions de conservation préventive des
documents
- Valorisation des fonds des fonds
- Gestion de la documentation
- Contribution à la reconnaissance interne et externe du
service
Définie la politique archiviste de la collectivité et veille à son exécution ; gère les besoins documentaires des services
Profil recherché
- Titulaire d'un diplôme universitaire en archivistique
- Bonne maîtrise de l' orthographe et bonnes capacités
rédactionnelles
- Rigueur, esprit d'analyse et de synthèse
- Capacité à travailler en autonomie
- Réactivité (prise en charge de sinistres...)
- Capacité à identifier et utiliser les normes archivistiques
- Connaissance de référentiels utiles à la gestion des archives
(circulaires et instructions du SIAF, ouvrages...)
- Pratique courante des logiciels bureautiques
- Maîtrise d'Avenio ou d'un logiciel de système d'information
archivistique équivalent
- Maîtrise des principes de la conservation préventive et de la
gestion des locaux d'archives
- Maîtrise des principes de la commande et de la comptabilité
publiques
- Aptitude physique à la manutention de boîtes d'archives
À propos de l'offre
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Lettre de motivation + CV
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Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur principal de 1ère classe
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 01/09/2026
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*Archiviste*
