RESPONSABLE DU SERVICE ARCHIVES-DOCUMENTATION - MAIRIE DE HENIN-BEAUMONT
Référence : O062260629000167
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Hénin-Beaumont
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
ARCHIVES :
- Définit la politique de collecte, de conservation et de
valorisation des archives communales
- Encadre et coordonne l'activité du service
- Assure les relations avec les services (conseils, formation,
préparation des versements...) et les archives départementales
- Elabore tous types de documents relatifs aux archives :
répertoires numériques, méthodiques, index et autres types
d'instruments de recherche, tableaux de récolement,
bordereaux de versement, bordereaux d'élimination...
- Saisit les versements sur le logiciel dédié
- Elabore des trains de reliure-restauration et des plans de
numérisation
- Rédige des cahiers des charges pour des marchés de
prestations de traitement intellectuel, restauration, reliure ou
numérisation de documents (...) et réalise l'analyse des offres
- Participe à la conception et à la réalisation des actions mises
en place lors de manifestations organisées par la direction de
la Culture et de la Vie Locale, notamment les journées du
patrimoine
- Monte des dossiers de demandes de subventions
(Département, Drac)
- Assure les relations avec les référents archives des services
(conseils, formation, préparation de versements...)
- Effectue des recherches à destination des services,
particuliers et professionnels
- Assure la gestion des stocks de matériel de conditionnement
et de fournitures nécessaires à l'activité du service
- Accueille ponctuellement et surveille le public, en fonction
des nécessités de service
- Participe aux opérations régulières de manutention
(refoulement, extraction des documents éliminables,
transferts...)
DOCUMENTATION :
- Recueille les besoins annuels des services en abonnements et
ouvrages professionnels
- Assure le suivi de la souscription des abonnements et de
l'acquisition des ouvrages destinés aux services
- Traite les réclamations (manquants, retards...)
ACTIVITES COMMUNES :
- Recherche les informations nécessaires à l'établissement de
devis
- Prépare les bons de commande et valide les factures
- Assure le suivi comptable (tableaux détaillés) des dépenses
- Elabore les demandes annuelles de crédits du service
MISSIONS OPERATIONNELLES DE L'AGENT :
- Mise à niveau des instruments de recherche
- Suivi des bonnes conditions de conservation préventive des
documents
- Valorisation des fonds des fonds
- Gestion de la documentation
- Contribution à la reconnaissance interne et externe du
service
Définie la politique archiviste de la collectivité et veille à son exécution ; gère les besoins documentaires des services
Profil recherché
- Titulaire d'un diplôme universitaire en archivistique
- Bonne maîtrise de l' orthographe et bonnes capacités
rédactionnelles
- Rigueur, esprit d'analyse et de synthèse
- Capacité à travailler en autonomie
- Réactivité (prise en charge de sinistres...)
- Capacité à identifier et utiliser les normes archivistiques
- Connaissance de référentiels utiles à la gestion des archives
(circulaires et instructions du SIAF, ouvrages...)
- Pratique courante des logiciels bureautiques
- Maîtrise d'Avenio ou d'un logiciel de système d'information
archivistique équivalent
- Maîtrise des principes de la conservation préventive et de la
gestion des locaux d'archives
- Maîtrise des principes de la commande et de la comptabilité
publiques
- Aptitude physique à la manutention de boîtes d'archives
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Lettre de motivation + CV
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Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur principal de 1ère classe
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 01/09/2026
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*Archiviste*
